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Si quieres saber qué es un proyecto y cuáles son sus fases, entonces continúa leyendo. Primeramente, un proyecto se trata de un conjunto de actividades organizadas con el objetivo de satisfacer diversas necesidades o incluso de resolver problemas específicos; así, podemos decir que se trata de un plan de trabajo que cumple con la rigurosidad de la investigación científica y su método. ¿Te interesa aprender más? Entonces, haz llegado al lugar ideal, pues en este artículo te ampliamos la información sobre este tema.
Ahora bien, un proyecto sirve para presentar propuestas que son esenciales en las organizaciones. Es decir, está conformado por las acciones que ayudan a la gestión correcta de los procesos porque soluciona cualquier aspecto que afecte sus resultados. Continúa con Euroinnova para que puedas aprender mucho más sobre este asunto de gran interés y utilidad.
Todas estas se deben aplicar en un orden determinado, procedamos a verlas a continuación:
Es esencial en el ciclo de vida del proyecto, porque con ella se mide el valor y qué tan viable es. En el caso de los gerentes, utilizan dos herramientas de evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:
Sin duda alguna, esta es ideal para entender mejor lo que es un proyecto y cuáles son sus fases siguientes.
En el mismo se elabora un plan para orientar al equipo, además se establecen los lapsos y actividades que puedan enmarcar el presupuesto fijo. Su contenido bien redactado es la guía para obtener recursos, financiación e incluso, adquirir los diversos materiales requeridos para el cumplimiento de todo el trabajo. Con este documento se proporciona al equipo el direccionamiento para entregar productos de calidad, controlar el riesgo, generar aceptación, divulgar los beneficios y mucho más. Al ver qué es un proyecto y cuáles son sus fases se vislumbra su relevancia en las organizaciones.
Esta es la fase que se fundamenta en la construcción de entregables que satisfacen al cliente y están asociados con las estrategias claves. Los líderes de cada equipo de trabajo tienen la responsabilidad de llevar a cabo el trabajo desde el momento de la asignación de recursos y también deben asegurar que los miembros del equipo se mantengan focalizados en las tareas distribuidas.
Es fundamental que se efectúen el control y la supervisión, aunque perfectamente se puede aplicar simultáneamente durante la fase de ejecución ya que esto ayuda a garantizar un buen resultado del proyecto. De tal manera, el seguimiento puede aplicar en diferentes momentos, como por ejemplo, cuando los equipos de trabajo ejecutan su plan de proyecto donde es esencial el monitoreo de su avance o desarrollo. Así se puede garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega, se calculan los indicadores de gestión y se efectúa el seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Ya queda muchísimo más claro qué es un proyecto y cuáles son sus fases.
Esta fase se trata de las actividades dirigidas a finalizar formalmente el proyecto así como las obligaciones contractuales relacionadas; por lo tanto, se puede decir que los equipos cierran un proyecto al entregarlo terminado al cliente y para ello deben comunicar su culminación a las partes interesadas y liberar recursos para otros proyectos. Este paso permite evaluar, documentar el proyecto y avanzar al siguiente, analizando los logros y errores del trabajo realizado para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos, haciendo uso de las lecciones aprendidas hasta el momento.
Por supuesto, vemos lo que es un proyecto y cuáles son sus fases, pero el alcance de los mismos no llega solo a los aspectos científicos, porque estos se pueden aplicar en programas de intervención en organizaciones para mejorar la productividad e incluso en planes de intervención educativa para resolver problemas de conducta, calificaciones y mucho más. Si quieres conocer más sobre ello, continúa para que veas nuestra propuesta.
Sabemos que tienes el interés en lo relacionado a lo que es un proyecto y cuáles son sus fases, como también podemos entender que quieres prepararte académicamente en esta temática para poder elaborar proyectos educativos de cualquier nivel, como el de secundaria, así como a utilizar herramientas de todo tipo para la mejor gestión para realizar un trabajo de project management excelente.
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