etapas de un proyecto

Un proyecto es una serie de actividades que se planifican y luego se ejecutan con la finalidad de lograr un objetivo dentro de un periodo de tiempo determinado. Conforme a lo planificado, para tal logro, se hace uso de los recursos disponibles, lo que permite que cada proyecto sea único.

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Las etapas de un proyecto van desde el nacimiento de una idea o planteamiento de un objetivo, pasando por el diseño de la estrategia a seguir, ejecución y finaliza con el análisis de los resultados obtenidos.

Si te interesa el tema, sigue leyendo.

Distintas etapas de un proyecto

Los proyectos deben ser bien planificados y todas las etapas de dicho proyecto se deben organizar estructuralmente, el hecho de realizar un mapa conceptual es una gran herramienta a la hora de dar seguimiento a las etapas que se deben ir ejecutado hasta lograr el objetivo planteado y poder realizar el análisis del logro obtenido, luego de ejecutar el proyecto. 

Identificación del proyecto

Es esencial en el ciclo de vida del proyecto, porque con ella se mide el valor y qué tan viable es. En el caso de los gerentes, utilizan dos herramientas de evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto:

• La primera es el Plan de Negocio, en el que se justifica la necesidad del proyecto y contiene una estimación de los beneficios financieros previstos según el monto de inversión a efectuar.
• La segunda es el Estudio de viabilidad, donde se evalúan las metas del proyecto, el cronograma y los costos para analizar si el proyecto debe ser ejecutado valiéndonos de la rentabilidad.

Sin duda alguna, esta es ideal para entender mejor lo que es un proyecto y cuáles son sus fases siguientes.

Planificación del proyecto

En el mismo se elabora un plan para orientar al equipo, además se establecen los lapsos y actividades que puedan enmarcar el presupuesto fijo. Su contenido bien redactado es la guía para obtener recursos, financiación e incluso, adquirir los diversos materiales requeridos para el cumplimiento de todo el trabajo. Con este documento se proporciona al equipo el direccionamiento para entregar productos de calidad, controlar el riesgo, generar aceptación, divulgar los beneficios y mucho más. Al ver qué es un proyecto y cuáles son sus fases se vislumbra su relevancia en las organizaciones.

Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se fundamenta en la construcción de entregables que satisfacen al cliente y están asociados con las estrategias claves. Los líderes de cada equipo de trabajo tienen la responsabilidad de llevar a cabo el trabajo desde el momento de la asignación de recursos y también deben asegurar que los miembros del equipo se mantengan focalizados en las tareas distribuidas.

Seguimiento del Proyecto

Es fundamental que se efectúen el control y la supervisión, aunque perfectamente se puede aplicar simultáneamente durante la fase de ejecución ya que esto ayuda a garantizar un buen resultado del proyecto. De tal manera, el seguimiento puede aplicar en diferentes momentos, como por ejemplo, cuando los equipos de trabajo ejecutan su plan de proyecto donde es esencial el monitoreo de su avance o desarrollo. Así se puede garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega, se calculan los indicadores de gestión y se efectúa el seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Ya queda muchísimo más claro qué es un proyecto y cuáles son sus fases.

Cierre del proyecto

Esta fase se trata de las actividades dirigidas a finalizar formalmente el proyecto así como las obligaciones contractuales relacionadas; por lo tanto, se puede decir que los equipos cierran un proyecto al entregarlo terminado al cliente y para ello deben comunicar su culminación a las partes interesadas y liberar recursos para otros proyectos. Este paso permite evaluar, documentar el proyecto y avanzar al siguiente, analizando los logros y errores del trabajo realizado para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos, haciendo uso de las lecciones aprendidas hasta el momento.

Por supuesto, vemos lo que es un proyecto y cuáles son sus fases, pero el alcance de los mismos no llega solo a los aspectos científicos, porque estos se pueden aplicar en programas de intervención en organizaciones para mejorar la productividad e incluso en planes de intervención educativa para resolver problemas de conducta, calificaciones y mucho más. Si quieres conocer más sobre ello, continúa para que veas nuestra propuesta.

Existen distintos tipos de proyectos y las etapas de estos, varían según el tipo de proyecto a ejecutar, conozcamos algunos de ellos: 

Proyecto de investigación

Los proyectos de investigación están diseñados para recopilar información y formular hipótesis sobre un fenómeno social o científico en particular. El investigador debe incluir una justificación que incluya una exposición de las razones para estudiar el problema.

Las etapas de un proyecto de investigación son:

• Portada, incluye datos de autor, nombre de la institución académica, fecha, entre otros.
• Título / Idea de la investigación, es el nombre del tema de estudio.
• Problema de investigación, es la problemática a la cual se prevé dar una respuesta. Aquí se desarrolla el problema y se comparten antecedentes.
• Justificación, es la importancia que tiene el objeto de estudio.
• Objetivos general y específicos, los cuales se definen para dar sucesión al proyecto. El primero, es el propósito central del estudio, mientras que los específicos son las tareas a cumplir para lograr el general.
• Marco teórico, son las bases teóricas que sustentan la investigación.
• Metodología, es el método aplicado para la investigación, ello incluye los instrumentos o técnicas de recolección de datos de acuerdo al tipo de investigación.
• Seguimiento y desarrollo del proyecto, se realiza una revisión de la estructura y si se cumple con los objetivos planteados.
• Conclusiones, se da referencia de los resultados obtenidos durante la ejecución del proyecto.
• Referencias bibliográficas, se da muestra de los libros consultados.

Proyecto de inversión

Se trata de una propuesta sobre la aplicación y gestión de recursos en diversas alternativas de negocio que se espera generen ingresos futuros en el tiempo. Las etapas de un proyecto de inversión inician luego de un estudio profundo de los posibles riesgos que pueda acarrear realizar cualquier inversión. Por ende, se analiza la rentabilidad que se pudiese generar y el tiempo en el que se comenzarían a ver los resultados. 

Las etapas de un proyecto de inversión son:

• Etapa de idea: es cuando se plantean las distintas oportunidades de negocios basadas en un estudio de mercado, analizando la necesidad-rentabilidad de la creación o mejora de un producto o servicio y junto al proyecto se presenta un plan de negocios.
• Etapa de pre inversión: se analiza la posibilidad real de una inversión económica de las distintas ideas planteadas, dependerá de la magnitud del proyecto, lo que determinará su posibilidad de ejecución.
• Etapa de inversión: la inversión es ejecutable cuando las dos etapas anteriores hayan arrojado datos positivos y de poco o nulo riesgo de pérdida y alto índice de rentabilidad para el inversionista. La etapa de inversión se refiere a la inyección de capital al proyecto planteado.
• Post inversión ó operación: es el análisis final de los resultados obtenidos, tanto en la calidad del producto o servicio generado como en las ganancias obtenidas al finalizar el ciclo de la inversión realizada. 

Ahora que conoces algunos de los modelos de etapas de un proyecto, puedes emprender el tuyo y gestionar de forma más precisa la inversión y gestión de recursos a fin de lograr los objetivos propuestos.

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