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Las empresas siempre buscan nuevas formas de mejorar su gestión y procedimientos administrativos; y por ello están en búsqueda de estrategias, guías y manuales que le ayuden a lograr esto. Por ello, con el pasar de los años, distintos autores se han dedicado a elaborar este tipo de instrumentos que están repletos de tips organizacionales sobre cómo coordinar de manera más eficiente al personal de las empresas y su administración.
Es en atención a esto que hemos decidido redactar este post, tomando en cuenta lo interesante que sería saber qué es un manual organizacional, cuáles tipos hay y por qué es importante hacer uso de estos en las empresas. Siendo así, te invitamos a que sigas leyendo este artículo para que conozcas más al respecto.
Es un tipo de instrumento administrativo que utilizan las instituciones para una correcta coordinación de todas las personas que forman parte de la estructura organizacional de una empresa.
Por consiguiente, lo que es un manual organizacional en sí, es un instrumento que contribuye en aspectos como formación del personal, definición de los puestos de trabajo y demás elementos que contribuyen al cumplimiento de metas y objetivos vinculados a la estructura organizaconal de las instituciones.
Debe indicarse que el objetivo general de este tipo de instrumento es apoyar y establecer la estructura orgánica y funcional formal de las empresas, utilizando tramos de control y responsabilidad, además, de los canales de comunicación que permitan una adecuada organización administrativa dentro de la institución.
Con referencia a los objetivos específicos de este tipo de manuales, encontramos que deberán apuntar a definir lo que es la estructura orgánica formal de las instituciones; de escribir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto de las unidades administrativas y finalmente, identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada fluidez informativa entre las unidades administrativas que integran la institución y los miembros de la misma.
Y con respecto a su importancia, vemos que el Manual de Organización y Funciones (MOF) es una herramienta de apoyo que permite asegurar el procedimiento de las metas y objetivos de la institución. Aunado a ello, permite el mejor cumplimiento de los procedimientos, puesto que este tipo de herramientas describe a plenitud las funciones, objetivos, características, requisitos y responsabilidades que se deben llevar a cabo acorde a cada uno de los puestos de trabajo que existen dentro de la organización.
Dentro de lo que es un manual organizacional pueden encontrarse los siguientes apartados:
Esperamos que al igual que nosotros hayas disfrutado la información contenida en este texto y hayas comprendido lo fundamental que son los manuales organizacionales para las empresas. Sin embargo, si deseas formarte como todo un profesional de este campo, tenemos una invitación que hacerte:
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