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Lo que es un manual administrativo se trata de un documento en el cual se organizan y coordinan las funciones de los empleados en una organización, así como los objetivos y metas generales de la compañía para la cual trabajan. ¿Cómo lograr la realización de un documento eficiente y funcional? ¡Conoce todo sobre ello a continuación!
Este documento sirve como medio de comunicación con el personal que compone una organización para establecer un orden en las funciones de cada departamento de una empresa, dando instrucciones y forma a una estructura organizacional, ¿pero para qué sirve realmente este manual? ¿existen variaciones de él? ¡Sigue leyendo e instrúyete en el tema!
Lo que es un manual administrativo se clasifica de dos formas: por el contenido y por el ámbito que abarca.
Allí se especifican las unidades administrativas orgánicas que conforman la empresa.
Es el tipo de manual en donde se establecen y detallan cada uno de los procedimientos que deben cumplirse en la empresa, por ejemplo, el procedimiento de contratación de personal, el proceso de compras de la empresa o el pago de los sueldos de los trabajadores.
En este manual se establecen aquellas normas por las que la empresa debe guiarse al accionar.
Es importante también elaborar manuales para dar la bienvenida a los nuevos empleados de una empresa. Con un manual se pueden poner al día sobre los detalles importantes de la empresa: su misión, visión y valores, los cuales conforman la estructura organizacional de la empresa.
Son los que se elaboran integrando toda la información importante de la organización.
Como su nombre lo indica, es aquel en donde se consigna información específica o sobre una determinada área de la organización.
Suele suceder que algunas organizaciones cuando comienzan a funcionar no consideran importantes las herramientas administrativas como medios de comunicación o, si las llevan a cabo, lo hacen solo porque lo consideran parte más del proceso.
Lo cierto es que elaborar manuales administrativos es una tarea importante de recursos humanos, ya que permite eliminar la mala comunicación dentro de la organización y ayuda a orientar al personal en las distintas actividades que se deben realizar. La falta de conocimiento en la operación de estos manuales y no darle la importancia a su actualización mediante pasan los años puede afectar el correcto funcionamiento de la empresa.
Si se quiere que los empleados estén al día con respecto a todos los procedimientos administrativos de una empresa y así asegurar que cada unidad administrativa funcione correctamente, es necesario que se tenga a la mano lo que es un manual administrativo que los ayude a realizar sus funciones sin problema. De esta forma una organización será mucho más eficiente y podrá alcanzar sus objetivos de forma más rápida y eficaz. ¿Sabias que con Euroinnova puedes formarte profesionalmente? ¡Sigue abajo!
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