que es un contralor en una empresa

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Descubre lo fundamental que es un contralor en una empresa

El rey de las finanzas, eso es lo que es un contralor en una empresa, pero también para muchos es una piedra en el zapato, todo dependerá de las funciones que cumplan los demás en una empresa y sus responsabilidades financieras sobre todo al momento de una auditoría. Los procedimientos contables no suelen ser del agrado de todos pero resultan fundamentales para el sostenimiento y contabilidad de la organización y esto define qué es un contralor en una empresa.

Veamos entonces cómo desde la contraloría general se establece la situación financiera y se toman decisiones pertinentes a la administración que se debe llevar para corregir los posibles fallos y potenciar lo acertado.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Descubre lo fundamental que es un contralor en una empresa
1.1. ¿Qué es contraloría en una empresa?
1.2. ¿Qué funciones tiene un contralor en una empresa?
1.3. Lo que se necesita para ser un contralor eficaz dentro de una empresa
1.4. Prepararse siempre es necesario
2. Cursos Especializados en Auditoría

¿Qué es contraloría en una empresa?

Se trata de un proceso interno que promueve y fortalece la transparencia en la rendición de cuentas cuyo encargado es un profesional designado para ello, que es un contralor en una empresa en este caso. A este profesional se le nombra contralor general y es responsable de

Los estados financieros de la empresa.
Contabilidad general.
Contabilidad de costos.
Nóminas.
Cuentas por pagar.
Cuentas por cobrar.
Presupuesto.
Cumplimiento tributario, y varios análisis especiales.

En la estructura organizacional de grandes empresas, el contralor es el encargado de supervisar a los contadores y otros profesionales que asisten al gerente en los asuntos contables.

¿Qué funciones tiene un contralor en una empresa?

las funciones que desempeña este cargo nos indican que es un contralor en una empresa el encargado de:

Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la adquisición de bienes y servicios.
Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias.
Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.
Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Formular y proponer a la Dirección General normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.

Lo que se necesita para ser un contralor eficaz dentro de una empresa

Aunque cuando pensamos en que es un contralor en una empresa la imagen mental que viene a nosotros es la de aquel que siempre pide cuentas, debemos dejar claro que es mucho más que eso. No se trata de sumar y restar gastos, se trata de tener una visión financiera que establezca controles emanados de toma de decisiones administrativamente correctas.

Un contralor debe:

Proponer mecanismos de control para optimizar los procesos internos de la contabilidad en la empresa.
Pasar a ser un consejero estratégico para la Dirección o el Consejo de Administración.
Tener como mínimo una titulación universitaria superior financiera y/o de gestión, Ciencias Económicas o Empresariales.
Demostrar un alto nivel de desempeño en el análisis y toma de decisiones, comunicación y negociación, liderazgo y desarrollo de personas, optimización de recursos y visión estratégica.

Finalmente, ser contralor se trata de un trabajo de suma responsabilidad pues sobre sus hombres recaen las decisiones financieras más importantes de una empresa y desde allí se desprenden las autorizaciones y capital para realizar operaciones que a futuro podrán convertirse en pérdidas o ganancias para la organización.

Prepararse siempre es necesario

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