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Si nunca has trabajado en una empresa y estás iniciándote laboralmente, es bueno empezar desde cero, aprendiendo lo más sencillo como brindar atención telefónica, tomar recados o tomar el control de la correspondencia recibida y enviada, entre otras funciones más que debes saber, sigue leyendo nuestro artículo, donde te describiremos qué es un asistente administrativo y las funciones que vas a realizar.
En toda empresa existen personas, cuya labor es muy importante para su buen funcionamiento, entonces, comprenderás qué es un asistente administrativo y su importancia para el desarrollo de las funciones administrativas, sobre todo para el departamento de administración.
El asistente administrativo es una persona que se encargará siempre del buen funcionamiento de la oficina en la que trabaja, realizando todo trabajo administrativo relacionado con planificación y coordinación de actividades, adicionalmente la redacción y archivo de las comunicaciones de su departamento.
Se tiende a confundir al asistente administrativo con un secretario, pero básicamente sus funciones son las mismas, siendo la última tendencia el reemplazo del término “secretario” por el de “asistente administrativo”, más que todo por considerar el nombre de secretario como un término anticuado o fuera de uso.
Ya que tienes conocimiento de qué es un asistente administrativo, vamos a indicarte ahora cuáles son aquellas habilidades y competencias que debes tener para completar el perfil adecuando para este cargo:
Las actividades a desarrollar te ayudarán más a comprender qué es un asistente administrativo y su papel dentro de la empresa, esto realmente podrá variar en cuanto al tipo de organización donde se vaya a desempeñar o el estilo de gerencia de los superiores (jefes, gerentes, directores), a continuación te mencionamos las siguientes:
Es fácil definir lo que es un asistente administrativo senior es un profesional administrativo que asiste a uno o más integrantes de la gerencia dentro de una organización y además puede supervisar al personal administrativo de nivel de entrada.
Mientras las organizaciones crecen, tienen la posibilidad de ver un incremento en su volumen de tareas administrativas y necesitan bastante más de un profesional administrativo, en la mayoría de los casos, se necesita un papel de prominente nivel en una organización de esta clase para trabajar en estrecha colaboración con la gestión y asumir funcionalidades administrativas que conllevan un nivel de compromiso más prominente que el del personal de nivel inicial.
Los ejecutivos o gerentes de una organización comúnmente necesitan un asistente administrativo senior o un asistente ejecutivo para accionar como su “guardián” o gerente, en tanto que la recepcionista o el recepcionista de una organización tienen la posibilidad de saludar a la gente que llaman y a los visitantes, un gestor senior tiende a ser el siguiente punto de contacto para todos los que quieren estar comunicado con la gerencia. Ya que tienden a representar a la gerencia de una organización tanto en correo redactada como verbal, la calificación de mayor relevancia para la gente en este puesto es que tienen buenas capacidades de comunicación.
suelen gestionar horarios, itinerarios de viaje y otras citas para gerentes en una diversidad de departamentos, ya sean de marketing, TI o elementos humanos. Por lo tanto, sus responsabilidades tienen la posibilidad de integrar redactar cartas y emails, atender llamadas telefónicas y taquigrafía.
Un asistente administrativo senior además debe tener un conocimiento efectivo general de todos los departamentos dentro de una organización, que le permita conducir consultas en general que logre recibir, o las dirigirá al personal del departamento correspondiente.
Para transformarse en un asistente administrativo senior, hay que tener vivencia combinada tanto en la gestión general de áreas de trabajo como en la industria especial de la organización. En este sentido, los candidatos especiales tienden a ser expertos administrativos de nivel de entrada que ya están empleados en la organización y que buscan un ascenso.
En relación de los valores de la organización, algunos permisos de prominente nivel tienen la posibilidad de poner un enorme énfasis en las credenciales académicas, en tanto que otros tienen la posibilidad de estar más enfocados en los antecedentes administrativos expertos del candidato. Los candidatos que carecen de vivencia administrativa profesional pero tienen vivencia académica en superficies similares, como mecanografía o tutoriales de secretaría, tendrían la posibilidad de ser más correctos para un empleo administrativo de nivel de entrada antes de postularse para un puesto senior.
El asistente administrativo contable es un profesional administrativo solicitado de cumplir un papel técnico dentro del departamento contable de una empresa. Una de sus primordiales tareas radica en llevar al día los libros de contabilidad, no obstante su tarea acostumbra integrar par de funcionalidades más.
El asistente contable trabaja bajo la supervisión de un contador, por eso su tarea acostumbra integrar un sinfín de tareas destinadas a asegurar el buen desempeño del área administrativo de la compañía o empresa.
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