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Las finanzas son un mundo apasionante, del cual dependen todas las industrias, negocios e incluso las transacciones que realizamos diariamente. Sin embargo no todos entienden en qué consiste este ámbito o cuáles son los elementos clave para el manejo del mismo, por lo que con el fin de ayudarte a entender un poco más sobre ello, a continuación, ahondaremos en qué es un arqueo de caja, un elemento clave para la contabilidad de cualquier tipo de organización o empresa. ¡Sigue leyendo para aprender más al respecto!
¡Así es! Este artículo fue creado especialmente para ti, a modo de que puedas conocer más acerca de este tema y todo lo relacionado al mismo. Por tal motivo, ¡sigue con Euroinnova!
Se conoce como arqueo de caja o cuadre de caja a un proceso de comprobación de bienes o activos, este proceso puede ser llevado a muchas situaciones, aunque el caso más habitual se da cuando tras una jornada laboral se procede a contrastar el balance de cuentas en caja con el efectivo que dispone la misma. Este proceso de auditoría se realiza con el fin de asegurarse que el manejo del dinero no ha tenido errores y que no existen pérdidas de dinero o excesos del mismo.
Esta actividad se realiza sin previo aviso del personal encargado de la caja, ya que habitualmente se encontrarán tanto sobrantes como faltantes. Una vez se tiene el balance de todas las cajas estas cuentas son manejadas como diferencias de caja, donde el faltante es manejado como perdida y se abonan los excesos para mitigarlas. En caso de que aun tras dicho cálculo sigan existiendo faltantes estos serán agregados como pérdidas de la empresa o en algunos casos pueden ser tomados de algún pago si es necesario.
Como te decíamos, un arqueo de caja es un proceso que permite a una persona física o entidad, confirmar la cantidad de dinero que entra y sale de una caja en un periodo de tiempo determinado. Lleva a cabo un recuento físico del dinero y lo compara con los registros contables para garantizar que coincidan.
Los tipos de arqueo de caja son:
El arqueo de caja suele ser llevado a cabo por el gerente de la tienda o la persona a cargo de la caja.
En líneas generales el proceso se puede definir como simplemente comparar el valor del efectivo que se tiene en caja con el balance que se refleja en el sistema contable de la misma. Sin embargo en el ámbito de administración cuadrar caja puede ser un poco más complejo, ya que es necesario entender una serie de elementos y realizar una pequeña operación matemática o un formato que se expresa como:
Así que no basta entender qué es un arqueo de caja, sino que es necesario comprender qué significa cada una de dichas cifras en la operación, por lo que se podría traducir de la siguiente manera:
Por medio del arqueo diario se consideran todos los bienes que han sido procesados por la caja y solo se restan aquellos recursos que no se encuentran disponibles tras el cierre especificando el motivo. Así, los operarios no solo se limitan a entender qué es un arqueo de caja, sino que pueden detallar apropiadamente cómo ha sido la gestión durante su jornada en el acta para la posterior conciliación bancaria. Si buscas saber más de estos procedimientos y gestiones, tenemos una propuesta para ti que quizás no quieras perderte, ¡sigue leyendo!
Para hacer un arqueo de caja, primero tienes que reunir todos los documentos relacionados con las entradas y salidas de dinero de la caja. Esto incluye los recibos de los clientes, los pagos a los proveedores, los gastos de la empresa y cualquier otra cosa que haya entrado o salido de la caja. A continuación, se suman todas las entradas y se restan todas las salidas para obtener el total en caja.
Entradas:
Dinero en efectivo de los clientes: 100€
Cheques de los clientes: 50€
Salidas:
Pago a los proveedores: 60€
Gastos de la empresa: 10€
Total en caja: 80€
Entradas:
Dinero en efectivo de los clientes: 200€
Cheques de los clientes: 100€
Salidas:
Pago a los proveedores: 120€
Gastos de la empresa: 30€
Total en caja: 160€
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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