que es el sistema de inventarios perpetuos

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Conoce con Euroinnova qué es el sistema de inventarios perpetuos

Todas las empresas, en su búsqueda por vender y posicionarse en el mercado, tienen que abastecerse de materia prima para ofrecer un producto o servicio al futuro cliente, y para que haya un control de lo que entra y lo que sale, es necesario llevar a cabo un inventario para que la compañía no tenga mermas físicas y pérdidas en el capital. Claro, existen muchas formas de hacerlo, pero es momento de aclarar qué es el sistema de inventarios perpetuos, así que te invitamos a que puedas seguir leyendo al respecto.

Debemos saber que son los procedimientos que usan muchas empresas para gestionar y controlar un almacén de manera permanente por un año, usando como premisa el Método PEPS, el cual nos ayuda a organizar bajo la premisa de "lo Primero Entra, Primero Sale". Este inventario permanente o continuo se lleva a cabo en asientos contables, por lo cual no es necesario realizar un inventario físico como tal, siendo muy cómodo para los gestores. ¿Quieres aprender más? Pues llegaste al lugar adecuado.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce con Euroinnova qué es el sistema de inventarios perpetuos
1.1. Ventajas de un inventario perpetuo
1.2. Características de un inventario perpetuo
1.3. El inventario periódico
1.4. Inventario periódico vs inventario perpetuo
1.5. ¡Fórmate con Euroinnova!
2. Cursos especializados en Gestión de Inventarios

Ventajas de un inventario perpetuo

Como es de esperar, lo que es el sistema de inventarios perpetuos puede traer múltiples beneficios, entre los que encontramos:

Para hacerlo no es necesario clausurar o parar las operaciones dentro de una organización u empresa, pues al hacerse automáticamente a través de la tecnología permite mantener una cuenta fija en el tiempo.
Tampoco es necesario realizar inventarios físicos, trayendo como beneficio menos mano de obra humana y, a su vez, mayor ganancia para la empresa.
Es relativamente fácil darse cuenta cuándo se perdió algo o se robó por la automatización de sus resultados; dicho esto, esta medida ayudará a la empresa a tomar cartas en el asunto para proceder ante las problemáticas de este estilo.

Características de un inventario perpetuo

Al dilucidar qué es el sistema de inventarios perpetuos notamos los siguientes rasgos que presionan en la ejecución de este.

Actualización constante: Cada vez que se hace una venta o sale en stock un producto, automáticamente se da un resultado a tiempo real de lo que se tiene.
Vanguardia tecnológica: Gracias al auge en el mundo de la tecnología es posible llevar cabo un control más exacto posible de toda la mercancía que maneja una compañía.
Impronta de datos: Debido a que a cada rato se están actualizando las existencias de productos, nos ayuda a predecir qué producto se puede acabar en el futuro próximo, lo que nos permite el reabastecimiento oportuno y cuando hay sobrecarga de algún producto en el almacén, nos ayuda a idear estrategias de marketing para las ventas.

Sin embargo, este no es el único tipo de inventario que existe, por lo que tenemos que hablar también de:

El inventario periódico

Como su nombre lo indica, se lleva a cabo cada cierto tiempo; los períodos varían según las políticas de la empresa, por lo que pueden hacerse diariamente, semanal, mensual o trimestral.

Cabe destacar que muchas empresas optan por hacer este tipo de inventarios antes que uno perpetuo o permanente debido a que confían más en el talento humano; igualmente, puede darse el caso de que alguna empresa no tenga recursos para invertir en un sistema más tecnológico y novedoso.

Inventario periódico vs inventario perpetuo

Este método periódico se hace a mano, totalmente contable, donde tiene como principal ventaja la supervisión de cómo están los productos en stock y en caso tal de tener algo defectuoso poder devolverlo al proveedor.

Claramente, lo que conocemos como lo que es el sistema de inventarios perpetuos está ganando terreno en esta disputa, ya que es más fácil tener el ejercicio resuelto a la hora de contar que estar haciendo todo el trabajo de forma manual. No cabe dudas de que, en todo momento, las compañías están en búsqueda de procedimientos que ayuden a tener cuentas con números en verde.

Por supuesto, existe mucho más contenido sobre el tema de gestión de inventarios y logística que se necesita desarrollar para convertirse en un profesional del área. Por tal motivo, necesitamos decirte algo:

¡Fórmate con Euroinnova!

Al leer este artículo sobre qué es el sistema de inventarios perpetuos nos hemos podido dar cuenta que en una empresa siempre es necesario estar al tanto de la situación de la materia prima; es por eso que si estás interesado en formarte profesionalmente en esta área, te recomendamos a Euroinnova, La Escuela de Negocios especializada en formación online.

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