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Todas las empresas se organizan generalmente en cuatro grandes áreas funcionales, de las cuáles deriva lo que es el área administrativa: estas permiten agrupar sus distintas actividades y funciones según las labores que realiza el personal. Aunque en la realidad es muy probable que en las pequeñas y medianas empresas estas áreas se fusionen para ahorrar costes, en las empresas de gran tamaño se hace sumamente necesario subdividirlas en las áreas de producción: marketing, finanzas y el área administrativa y de recursos humanos. ¿Qué significa la existencia del área administrativa? ¡Conócelo a continuación!
Esta última, será la que desarrollaremos seguidamente.
Es la encargada de generar o propiciar todas las condiciones económicas, administrativas y estructurales necesarias para que el resto de las áreas de gestión en la empresa logren cumplir sus objetivos y propósitos en relación con el objetivo principal de la compañía.
Se relaciona con cualquier tipo de trámite burocrático, y generalmente está ligada a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los mismos implica también una gran cantidad de trámites.
El trabajo de administración recae en las manos de los administradores empresariales, que es aquella mano de obra cualificada en el estudio de dicho ámbito, mientras que el auxiliar administrativo funciona como complementario, realizando una gran variedad de actividades relacionadas con el ámbito.
Dentro de lo que es el área administrativa podemos diferenciar dos objetivos básicos sobre los cuales se realizan las operaciones.
Así pues, el cumplimiento de dichos objetivos condiciona las tareas vinculadas a los recursos humanos dentro de lo que es el área administrativa. En esta encontramos un conjunto de actividades de gran importancia:
El proceso administrativo se define como el patrón de actuación que debe emplearse en la realización de actividades o procesos, permite abordar de manera optima las actividades o procesos a desarrollar, independientemente del o de las áreas funcionales de las que se trate.
Su objetivo principal dentro de lo que es el área administrativa es encontrar un uso más eficiente para los recursos de la empresa, bien sean humanos, financieros o materiales. Con ello se puede incrementar la productividad y facilitar del logro de objetivos, basa su modelo de ejecución en cuatro pasos básicos: la planeación, organización, ejecución y control.
Existe un conjunto de técnicas que permiten visibilizar los pasos que hemos mencionado anteriormente al tiempo que nos dan una idea más clara sobre la estructura de los mismos. Dichas técnicas se llaman herramientas de gestión administrativa, y los más utilizados dentro del marco administrativo son:
Adicionalmente, se debe involucrar dentro de lo que es el área administrativa el uso del TPM (siglas en inglés de Mantenimiento Productivo Total), un concepto de mejora orientado a maximizar el rendimiento de la producción y maquinaria por medio del análisis y la búsqueda de soluciones adecuadas al contexto en el que se desarrolle la empresa, y que se basa en sentencias como:
Si duda el área administrativa es una de las áreas funcionales más importantes de la empresa, ya que lleva a cabo procesos que se precisan para mantener a la compañía en un camino hacia la productividad. Fórmate con nosotros en esta área.
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