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¿Qué hace una secretaria administrativa?

Para aquellas personas que buscan una carrera como secretaria administrativa, ten este artículo el perfil con todo lo referente a esta profesión. Se trata de una licenciatura que abarca múltiples facetas y habilidades, que te dará la oportunidad de encontrar un buen trabajo en cualquier campo laboral. Conozcamos juntos qué hace una secretaria administrativa profesionalmente.

que hace una secretaria administrativa

Una secretaria o auxiliar administrativo realiza ciertas actividades imprescindibles en una empresa u organización, gracias a la experiencia laboral o el conocimiento de sus funciones principales. Estamos hablando de una empleada que se encarga de la gestión cotidiana de una oficina, siempre rindiendo cuentas a su superior o jefe.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué hace una secretaria administrativa?
1.1. Secretaria Administrativa y sus funciones
1.2. Requisitos para ser una buena Secretaria Administrativa
1.3. Los Beneficios de Ser Secretaria
1.4. Curso de Secretariado a Distancia
2. Cursos Especializados en Secretariado

Secretaria Administrativa y sus funciones

Una secretaria moderna administrativa generalmente es asignada o bajo la supervisión de un ejecutivo o departamento, y puede estar a cargo de trabajadores de nivel inferior como recepcionistas o asistentes de medio tiempo. Por esto, saber qué hace una secretaria administrativa es saber que toda secretaria administrativa cumple funciones como:

Debe mantener al día la agenda de la persona para la cual trabaja. Allí debe reflejar todos sus compromisos laborales y, en ocasiones, personales.
Debe responder llamadas y registrar el motivo de las mismas, así como todos aquellos datos que le permitan a su empleador hacer un efectivo seguimiento del asunto.
Una secretaria escribe, lee, responde y archiva la mayoría de las cartas, notificaciones, memorandos y correos electrónicos de su empleador.
Maneja adecuada y eficientemente toda información sumamente importante para la operación de la empresa o institución en la que trabaja.
Debe operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina: teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros.
Presenta sus reportes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.
Está pendiente de que se cumplan las políticas y los procedimientos necesarios para cuidar los bienes de la empresa o institución en la que se desempeña.
Organiza todo lo referente al desplazamiento de su jefe. Desde la adquisición de billetes de tren o avión, la reserva del hospedaje o la contratación de un chófer o guía local.
Se encarga de distribuir o recibir información de otros departamentos antes de que pasen por su jefe.

Requisitos para ser una buena Secretaria Administrativa

Los requisitos para un puesto de secretaria administrativa incluyen la capacidad de usar toda la tecnología de oficina, como computadoras con varios programas y, a veces, un dispositivo de dictado. En la actualidad saber qué hace una secretaria administrativa es bueno porque te da la oportunidad de prepararte profesionalmente para que empresas te consideren para el trabajo. Por esto, es importante saber qué hace una secretaria administrativa y así poder cumplir con los requisitos para hacer bien cualquier tipo de asignación.

Los Beneficios de Ser Secretaria

Son varios los beneficios por las cuales elegir ser secretaria resulta tan provechoso. Dentro de estos destacan: aprender cómo funciona el entorno empresarial y como se administran sus diferentes sectores. De esta forma si bien no sabes qué hace una secretaria administrativa podrás aprender que al tener tantos beneficios, te podrás convertir en lo que siempre soñaste.

Esta no es una profesión que nos lleva a relacionarnos con altos ejecutivos, con el personal de la empresa así como con los clientes. Dentro de los beneficios de ser secretaria administrativa están las diferentes opciones de formación que se pueden encontrar y con las cuales puedes profundizar tus conocimientos conforme te sea necesario. Puedes optar por aprender sobre administración contable, secretariado jurídico, gestión de recursos humanos, etc.

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Curso de Secretariado a Distancia

Ten muy en cuenta que si te gusta administrar, colaborar en el logro de los objetivos y mantener todo en orden ser secretaria puede ser Secretaria Administrativa es para ti. Para complementar tu preparación y formación puedes realizar el Curso de Secretariado a Distancia y aumenta tu educación en el ámbito administrativo permitiéndote ejercer esta labor en empresas que van desde el sector sanitario hasta el social ¡Sigue llenando tu perfil profesional gracias a Eurinnova, Escuela de Negocios.!