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Quienes se dedican a la organización de eventos no solo son conocidos como organizadores de eventos, sino que también reciben el nombre de coordinador o planificador de eventos, e incluso pueden nombrarse como event planner o meeting manager, que son menciones muy usuales en el sector del marketing. Estos profesionales están siendo muy solicitados actualmente, así que si quieres conocer de qué se trata la organización de eventos y el trabajo que se realiza, sigue leyendo y lo descubrirás.
La organización de eventos requiere de una persona con extraordinaria capacidad de planificación, excelentes habilidades de comunicación para trabajar con el equipo y con los clientes, además debe ser creativo, empático y saber trabajar bajo presión. Si crees que eres de esas personas te invitamos a que le eches un vistazo a esta publicación. Comencemos por explicar en qué consiste el trabajo de organización de eventos.
La organización de eventos se puede definir como el proceso mediante el cuál se diseña, planifica y produce una fiesta, celebración, reunión, agasajo o cualquier acontecimiento que implique la presencia de un público invitado. En otras palabras, los organizadores de eventos deben planear todo lo que involucra el evento que se lleva a cabo, como el lugar, servicios de catering, decoración, vestuario, alojamientos, hotelería, trasporte, viajes, y más. El objetivo es asegurarse de que todo el evento se desarrolle sin problemas.
Un punto muy importante es que el organizador debe reunirse con el cliente y desarrollar sus tareas con base en sus preferencias y gustos. Por otra parte es conveniente resaltar que aunque se contrate el servicio de un organizador, este debe contar con un equipo de logística y producción de eventos, con el fin de delegar las responsabilidades.
Para entender de qué se trata la organización de eventos y el trabajo que se realiza, es conveniente dividir las funciones. A continuación te mostraremos en qué consiste un evento enlistando la distribución de las tareas según cada fase del proceso.
Se pensaría que con la fase de producción se termina todo, pero no. El trabajo final de la organización de eventos culmina al realizar una evaluación sobre cómo resultó la programación de cada fase, y si es posible realizar las propuestas necesarias para aplicar mejoras en eventos futuros.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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