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Promover el manual de procedimientos que es una herramienta útil para la empresa

La mayoría de las organizaciones en el proceso de diseño e implementación de su sistema de control interno, en este se deben incluir todas las actividades a realizar y establecer las responsabilidades de los funcionarios implicados para poder desarrollar adecuadamente sus actividades. A su vez, El manual de procedimientos que es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o procesos administrativos que se realizan en una organización.

Un manual de procedimientos que es un documento que brinda información respecto a las distintas operaciones que realiza una organización, empresa o un departamento específico de ella. El procedimiento de elaborar manuales es realizado por la misma institución u organización donde es utilizado, presentando su información de forma detallada, ordenada, sistematizada y comprensible.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Promover el manual de procedimientos que es una herramienta útil para la empresa
1.1. Importancia del manual de procedimientos
1.2. Objetivos de los manuales de procedimientos
1.3. Tipos de manuales
2. Cursos Especializados en Procedimientos Administrativos

Importancia del manual de procedimientos

El manual de procedimientos que es en una compañía parte de la política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para la directiva de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia. Por tal razón, la importancia que adquiere este sistema de control interno para cualquier entidad, es que permite realizar el levantamiento de procedimientos administrativos y otros.

En este ámbito, nos referimos no sólo a acciones concretas y conjuntos de labores, sino también a los materiales que involucran, al orden en que deben realizarse, al tiempo que normalmente deben tomar y al conjunto sistemático y concatenado de procesos que tienen como resultado la producción de la empresa o del departamento, los cuales son el punto de partida y el principal soporte para llevar a cabo los cambios se requieren para alcanzar y ratificar la efectividad de una organización.

Objetivos de los manuales de procedimientos

El manual de procedimientos que es un instrumento de control de la compañía, posee los siguientes objetivos:

Desarrollar y mantener una línea de autoridad para complementar los controles de organización.
Definir de manera clara las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad de la organización, ayuda a eliminar todas las posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.
Poseer un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos y de organización en el conjunto.
Contar con un sistema de información para la dirección y para los diversos niveles ejecutivos basados en datos de registro y documentos contables y diseñado para presentar un cuadro lo suficientemente informativo de las operaciones, así como para exponer con claridad, cada uno de los procedimientos.
Tener un mecanismo dentro de la estructura de la empresa, conocido como la evaluación y autocontrol que asegure un análisis efectivo y de máxima protección posible contra errores, fraude y corrupción.
Contar con un sistema presupuestario que establezca un procedimiento de control de las operaciones futuras, asegurando, de este modo,la gestión proyectada y los objetivos futuros.
Disponer de controles válidos, de tal forma que se estimulen la responsabilidad y desarrollo de las cualidades de los empleados y el pleno reconocimiento de su ejercicio evitando la necesidad de controles superfluos así como la extensión de los necesarios.

Tipos de manuales

Manual de procedimientos que es: el manual de control interno con la información detallada, ordenada, sistemática e integral sobre las actividades, procesos y responsabilidades que se realizan en una área específica de la organización.
Manual de procesos: es una guía paso a paso con el propósito de establecer la secuencia de pasos para que una empresa, organización o área consiga realizar sus funciones este se puede presentar en herramientas como power point.
Manual de operaciones: el manual operativo es aquel que se encargan de forma resumida detallar en forma general el manejo de una empresa. Dan un detalle de cómo es estructurada y de los diferentes roles y funciones que en ella se lleva a cabo y se desempeñan en cada departamento.
Manual de calidad: es el documento en el que se centran los objetivos, los estándares, las políticas y los instrumentos con los que se dota una organización con respecto a la calidad, descritos de manera general.
Manual de usuario: contiene un conjunto de informaciones, instrucciones y advertencias relacionadas con el uso de un determinado producto o servicio. Los manuales de usuario son comunes, sobre todo, en electrodomésticos o dispositivos electrónicos, como teléfonos celulares, tabletas, microondas, televisores, así como sistemas desarrollados a la medida.

En conclusión, el manual de procedimientos que es una herramienta que da mucho valor a una organización al ser correctamente implementada. Bien definido, un manual de procedimientos es una estrategia muy útil, con la que se introducirá rápidamente a las personas a entender y realizar sus actividades.

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