Tipos de planeación en administración

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Alcanza los objetivos de tu empresa por medio de la planeación en administración

En todos los proyectos y empresas tener un plan de trabajo o una hoja de ruta se traduce en un alto índice de probabilidades para alcanzar los objetivos propuestos. Por eso conocer y aplicar los tipos de planeación en la administración ayuda a optimizar los resultados y obtener mayor beneficio empresarial. ¡No es un secreto, en el mundo empresarial el que no tiene una planeación en administración está destinado a fracasar! Pero ¿qué es planeación en administración? 

Se conoce como planeación en administración a la herramienta que funciona como hoja de ruta para lograr objetivos propuestos dentro de una organización. Es decir, permite establecer plazos, adaptarse a los cambios, asignar roles, tareas, recursos, tomar decisiones y generar pautas para gestionar mejor la empresa. 

Sin embargo, la planificación exige esfuerzo y aprendizaje, formación continua, no puede improvisarse, en conclusión: debe ser un paso a paso estructurado para garantizar el éxito en cualquier organización. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!

Planeación, una herramienta clave

Si quieres saber más sobre planeación en la administración hay que tener claro primero, que la planeación parte del diagnóstico de la empresa, del conocimiento de la misma, de sus recursos y de a dónde se quiere llegar ya sea a corto plazo, mediano o largo plazo. 

La gran ventaja es que es una herramienta con la que se pueden prevenir errores y se puede determinar cómo fortalecer la labor de la organización en sus diferentes áreas. 

Tipos de planeación en la administración

La planeación tiene diferentes tipos que se definen y se utilizan de acuerdo a los resultados que se quieren conseguir y el tiempo que hay para conseguirlos. Estos son: 

• Estratégico: Define objetivos a largo plazo y funciona a nivel macro y global. 
• Táctico: Traza objetivos específicos, más puntuales que en el plan estratégico, pero de menor alcance, por lo general se establece para desarrollarse en mediano plazo y se dispone uno para cada área de la administración. 
• Operativo: Se hace de manera micro, es decir, muy detallada y puntual. Mas común para hacer seguimiento y control de las tareas del día a día. 
• Interactiva: Este tipo de planeación genera soluciones para diferentes dificultades que pueden surgir en el futuro, la idea es ser preventivos y no reactivos a la hora que se presente un problema. 
• Normativa: En esta se definen una línea de reglas que ayudan al mejor funcionamiento de la empresa de manera interna. Aquí se incluyen temas como uniforme de personal, manual de vocería, horarios, vacaciones, incentivos para los empleados. 

Etapas de la planeación en administración

Además de tener en cuenta los tipos de planeación, debes saber que no es suficiente con hacer una hoja de ruta para alcanzar las metas dentro de la empresa, también hay que valorar que existen unas etapas de la planeación que incluyen:  

• Diagnóstico: Consiste en conocer el panorama general de la empresa y del mercado, para de esa manera identificar y sacar el mejor provecho de las oportunidades que se presenten para la organización. 
• Identidad: La planeación en administración requiere de una filosofía interna, tener claros una serie de valores que representan a la empresa y con los que se sienten identificados los colaboradores. Esos valores son los que impulsan a la acción dentro de la organización. 
• Metas y objetivos: En esta etapa se plasma con claridad hacía dónde quiere ir la empresa y se busca unir a todo el equipo de trabajo en torno a esto. 
• Plan de acción: Esta etapa consiste básicamente en crear una estrategia (un cómo) para cumplir esas metas y objetivos propuestos. 

• Seguimiento y análisis: Aquí se revisa cómo va el plan de acción, si se está cumpliendo o no y porqué. Más que nada se revisan los resultados, fallos o beneficios que se están teniendo al ejecutar el plan de acción. 

Aquí podemos ver entre otros, el margen neto que tiene la empresa, cómo va lo que tiene que ver con sus costos financieros y su utilidad, entre otras. 

¿Qué tener en cuenta en la planeación?

La planeación en administración es útil además porque: 

• Le da marco de trabajo a todos los miembros de la organización. 
• Reduce la incertidumbre y ayuda a tener unas tareas diarias bien definidas. 
• Optimiza los recursos de la empresa 
• Mejora la rentabilidad 
• Ayuda a centrarse en los objetivos. 
• Mejora el ambiental laboral, porque cada quien se encarga de hacer su tarea, sin sobre cargar al otro. Se aprende a delegar. 

Recuerda que una empresa puede fracasar si no cuenta con un plan de crecimiento definido, pero además si a pesar de tener una planeación o incluso un manual de marca nadie lo aplica. Tampoco funciona cuando pese a conocer los tiempos para desarrollar cada tarea, se deja todo para último momento o se preparan argumentos a última hora.  

Por eso, para estar bien preparado e ir pisando fuerte en este terreno, lo más aconsejable es no inventar, sino estudiar y formarse en el tema, como por ejemplo aprender sobre el método Dupont.

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