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Para lograr un buen rendimiento y un buen ritmo de productividad es esencial mantener el orden y la precisión en todos los departamentos de una organización, y esto se consigue al mantener al día las funciones del área administrativa de una empresa.
Pues, parecido a un engranaje, cada elemento de la empresa debe ser cuidado, preservado y dirigiendo la administración de recursos con el fin de optimizarlos, esto recae en la gerencia administrativa, en cargos como el asistente administrativo, gerente y auxiliar contable, quienes se encargan de la planeación, organización, control, dirección y coordinación de las funciones del área administrativa de una empresa. ¡Sigue leyendo para que conozcas más!
El proceso administrativo es una pieza importante en la construcción de empresas exitosas, podemos entenderlo como la organización y distribución eficiente de los recursos de una compañía, sean personal capacitado, información valiosa o bienes materiales. Cuando se consigue una estructura eficiente y sistemática en las funciones del área administrativa de una empresa se obtienen muchos beneficios, se reducen las improvisaciones en momentos decisivos y se tiene un proyecto estable para el futuro.
De este modo, las funciones operativas se vuelven de gran importancia, ya que permite orientar a la compañía a largo plazo; determinando con antelación los materiales, insumos y recursos que necesitará para operar efectivamente, así como resaltar los objetivos generales de la institución en un organigrama u agenda, permite establecer métodos y procedimientos útiles que agilizan la toma de decisiones en momentos cumbres, y reducen el error y operaciones inútiles.
Todas estas características de las áreas funcionales e integrales de una organización, le permiten crecer y desarrollarse en el tiempo, contar con una estrategia sólida para competir en su mercado y posicionarse y, además, la buena planificación trae consigo la solvencia y el crédito financiero.
Las funciones del área administrativa de una empresa son un conjunto de objetivos y tareas que no se desempeñan únicamente en un puesto de trabajo, sino que, al contrario, es el esfuerzo interrelacionado de varios departamentos, dirigidos por un gerente administrativo.
En esta sección revisaremos los puntos más importantes que debe realizar la gerencia administrativa.
La administración es la designada de realizar una radiografía del estado presente de la organización y presentar los objetivos para el estado futuro que se espera, es decir, de determinar una estrategia o plan de acción, para ello debe reinar la unicidad y la precisión al trazar las decisiones.
La organización es un factor importante dentro de las funciones del área administrativa de una empresa, podríamos denominarla la base sólida sobre la que se podrá ejecutar la planeación. El propósito de este aspecto es lograr integrar los distintos departamentos en las actividades a realizar, designando tareas a cada puesto de trabajo, seleccionando el personal más capacitado, y las herramientas para llevar a cabo las responsabilidades.
La dirección es una de las tareas que corresponden al cargo de gente o administrador, consiste en conducir de manera eficaz al equipo de trabajo, para lograr los objetivos de la empresa.
Es una de las actividades más demandantes, ya que requiere excepcionales dotes personales para motivar y comunicar la estrategia a los trabajadores, así como la habilidad para lograr un equilibrio entre el énfasis entre las necesidades del personal y la producción económica.
En una empresa cada departamento se dedica a ejecutar las labores correspondientes de su campo, la coordinación se refiere a la capacidad del proceso administrativo de unificar todas esas actividades y procedimientos con el fin de cumplir con la estrategia planificada.
En otras palabras, se trata de consolidar en un todo, las partes diferenciadas que trabajan para un mismo fin, y de esta manera, tener una organización unificada e integral. Pero, de cualquier manera, si deseas saber más de estos procedimientos, conoce la propuesta que tenemos a continuación.
Por lo visto, las funciones administrativas representar una buena parte del éxito de cualquier institución, por este motivo, el personal calificado en este campo es muy solicitado en el mundo laboral.
En la actualidad, la alta demanda económica y la falta de tiempo no permite que muchos profesionales puedan crecer en su área, sin embargo, las plataformas educativas en la red son una buena opción, para consolidar el conocimiento.
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