Funciones de un auxiliar de archivo

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Auxiliar de archivo o archivista: funciones e importancia

¿Cuáles son las funciones de un auxiliar de archivo? ¿Cómo de importantes son? Debes saber que mantener la documentación al día y saber en qué lugar está cada cosa es algo esencial tanto en la Administración Pública como en la empresa privada. De esta manera, la labor del archivero es tan importante. ¡Sigue leyendo!

Para poder trabajar como archivista es necesario tener una formación universitaria. Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación.

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Aunque, es cierto que también existen Ciclos Formativos de Grado Medio y de Grado Superior que capacitan a los alumnos para poder desarrollar la labor de auxiliar de archivo. Sin embargo, además, en Euroinnova ponemos a tu entera disposición una amplia oferta formativa relacionada con el auxiliar de archivo, a través de la cual podrás incrementar tu capacitación y trabajar como tal.

Por otro lado, debes saber que este profesional pertenece al Cuerpo de auxiliares de archivo, bibliotecas y museos, en concreto forma parte de la categoría profesional del Grupo C de funcionarios, así como grupos III y IV laborales. ¿Te gustaría conocer las funciones de un auxiliar de archivo y convertirte en uno de ellos? ¡Vamos!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Auxiliar de archivo o archivista: funciones e importancia
1.1. ¿Qué es una biblioteca?
1.1.1. Una biblioteca es una colección de material organizada para acceder a ella un grupo de usuarios. "
1.2. Principales funciones de un auxiliar de archivo o archivista
1.3. ¿Cuál es el sueldo de un auxiliar de archivo?
1.4. ¡Estudiar para conseguir empleo como auxiliar de archivo con Euroinnova!
2. CURSOS DE REDACCIÓN
3. CURSOS DE ARCHIVISTA Y AUXILIAR DE BIBLIOTECA

¿Qué es una biblioteca?

Hablamos de una de las instituciones culturales que ha mantenido su concepción y su finalidad de una manera más estable. Pero, esta estabilidad no dignifica el inmovilismo. Y es que, en los últimos tiempos las bibliotecas se han visto forzadas a adecuarse a los cambios culturales, sociales, económicos y tecnológicos que se han ido sucediendo a lo largo del tiempo. Lo cual, las han hecho evolucionar considerablemente hasta las novedosas bibliotecas digitales. Que más que futuro, es ya un presente en el sector.

funciones de un auxiliar de archivo

Una biblioteca es una colección de obras elegidas según ciertos principios directivos, puestas en orden materialmente y catalogadas según un cierto sistema. Por supuesto, deben ser fácilmente accesibles a los usuarios y con seguridades de conservación en el estado que sus autores y editores entregaron las obras.

Una biblioteca es una colección de material organizada para acceder a ella un grupo de usuarios. "

Por último, debemos tener en cuenta que esta institución cuenta con personal encargado para los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores.

Principales funciones de un auxiliar de archivo o archivista

En primer lugar, debemos destacar que el principal objetivo laboral de este profesional es servir de apoyo al personal técnico de una biblioteca. Es decir, ejecutando, de acuerdo a sus directrices y bajo su supervisión, tareas archivísticas básicas. Fundamentalmente, se trata de organización de fondos, control y gestión de depósitos, transferencias y servicios al usuario.

En definitiva, estas son algunas de las funciones de un Auxiliar de archivo:

Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Clasificar documentos para microfilmación
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
Mantener índices para sistemas de clasificación
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Por otro lado, debes saber que el auxiliar de archivos y bibliotecas tiene que tener habilidades y conocimientos para poder trabajar de manera continua con equipos y materiales como un manejo avanzado en ofimática, dotes organizativas y capacidad de comunicación oral y escrita, ya que es la persona responsable en la custodia de los materiales y documentos.

¿Cuál es el sueldo de un auxiliar de archivo?

El sueldo de un Auxiliar de archivo puede variar en función del puesto concreto que ocupe y de las funciones de un Auxiliar de archivo que realice, aunque para que puedas hacerte una idea cobra sobre los 14.000 euros de media al año.

Aunque, debemos a su vez considerar que pueden existir complementos por labores extra como ofrecer conferencias. Otro aspecto realmente importante y que debemos de considerar, es que en el caso de trabajar en una biblioteca o empresa privada posiblemente el sueldo será inferior que si se trabaja en la Administración Pública.

Si te gustaría orientar tu carrera profesional para llevar a cabo las funciones de un auxiliar de archivo, en Euroinnova te brindamos la oportunidad para realizar la formación online que necesitas.

¡Estudiar para conseguir empleo como auxiliar de archivo con Euroinnova!

Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.

Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Euroinnova no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar online para llevar a cabo las funciones de un Auxiliar de archivo? ¡Veamos!

Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:

Facilita la formación a personas que por razones de actividad laboral, lugar de residencia, edad o cualquier motivo personal no pueden acceder a estudios presenciales.
Flexibilidad horaria y geográfica: podrás estudiar cuándo y dónde quieras. Podrás compaginar los estudios con otras actividades u obligaciones laborales, sociales o familiares.
Podrás cursar los estudios que quieras gracias a la amplia oferta formativa online.
Puedes estudiar en centros de gran prestigio sin necesidad de desplazarte a la sede del centro formativo.
Consiste en un aprendizaje activo, ya que requiere mucho esfuerzo por parte del alumno. El alumno se responsabiliza de su propia formación.
Acceso 24 horas: podrás acceder al contenido de tus estudios a la hora que necesites.
Podrás aprender a tu ritmo.
Los contenidos se actualizan continuamente: los contenidos formativos, subidos a la plataforma virtual o a la nube, pueden ser modificados en el momento.
Reducción de costes: la formación online es más barata al no tener que desplazarte ni comprar materiales.

¿Estás pensando en especializarte? ¿Te interesa llevar a cabo las funciones de un auxiliar de archivo? ¡Estudia con nosotros y avanza en tu trayectoria profesional como archivista o auxiliar de archivo!

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