Curso de gestión de archivos

Curso de Gestión de Archivos 

Este curso ofrecido por Euroinnova International Online Education te da la oportunidad de mejorar tu formación en la materia de gestión de archivos y sistemas de información desde casa. En la actualidad, existen múltiples documentos en todos los lugares, podrás hacer una gestión efectiva de estos con sistemas de archivos. Todo ello lo aprenderás en el Curso de Gestión de Archivos. 

La función del archivo es muy importante para todos los ámbitos profesionales, por lo que la administración de estos se hace necesaria para tener una buena organización y acceso a la documentación. Con el Curso de Gestión de Archivos conocerás los distintos aspectos relacionados en este sector, y de donde proceden los archivos según la actividad profesional del que provenga. 

¿Qué es la gestión de archivos?

En el Curso de Gestión de Archivos podrás conocer en profundidad la labor de la gestión de archivos. La gestión de archivos consiste en una serie de acciones y procesos por los cuales se clasifican y organizan los distintos documentos e información proveniente de distintas actividades laborales, estos documentos e informes pueden ser online o físicos. 

Estos documentos son muy importantes para las organizaciones, ya que recogen información importante generada a lo largo de la actividad, es por ello que la buena gestión de estos se considera un elemento de alto valor para estas organizaciones. Gracias a una correcta gestión y organización de estos se puede acceder a ellos de forma eficaz, recogiendo o consultando conocimientos que se consiguen en los años de actividad.  

Elementos básicos de la gestión de archivos

• El archivo, este puede ser online o físico, en este se recoge información de forma ordenada, formando de esta manera unos datos que han de ser identificados. Estos archivos pueden ser editados, eliminados o transferidos según la actividad de gestión que se deba de hacer tras su recogida. 
• Campo, el campo es un dato descriptivo que ayuda a identificar los datos de forma rápida. En este campo se observa donde se debe de guardar como se debe de denominar para conseguir esta identificación. 
• Directorio, consiste en un sistema de datos donde se recogen aquellos archivos que tienen una relación entre sí, es decir pueden ser de una misma temática, de una misma actividad o de un mismo período temporal por ejemplo. 
• Registro, consiste en aquellos campos que tienen una relación entre ellos. 
• Base de datos, la base de datos es el lugar donde se almacenan todos los archivos, estos se ordenan de forma clasificada y ordenada según los anteriores conceptos, para que puedan ser utilizados y gestionados con posterioridad. 

Sistema archivístico español. 

Un sistema archivístico consiste en unas normas y leyes que tienen una relación con la red y sistema técnico. La mayoría de archivos se encuentran regidos por los sistemas archivísticos, y a su vez los sistemas archivísticos existen gracias a las organizaciones que recogen la documentación que producen o les llega. 

Es por ello que, la organización de los archivos españoles que siguen el sistema archivístico español, es gracias a la organización política y social de España. Este sistema ha ido variando con los años, pero el cambio más importante se produzco cuando se creó la constitución en el 1978, ya que se repartieron las competencias de gestión de archivos entre las siguientes instituciones:

• Ley de Patrimonio Histórico
• Comunidades Autónomas
• Estado Español

De esta manera se ha conseguido que la organización y gestión de los archivos sean más eficientes, en la actualidad el Ministerio de Cultura se encarga de coordinar el Sistema Archivístico Español, y en la actualidad se busca modernizar la administración, reforzar la transparencia y ayudar a las distintas universidades a realizar trabajos de investigación en distintas áreas. 

Los archivos más importantes de España se pueden clasificar en los:

• Archivos Nacionales
• Archivos Regionales
• Archivos Históricos Provinciales.

Para obtener más información acerca del sistema archivístico español y los sistemas de información y gestión de archivos puedes realizar el Curso de Gestión de Archivos ofertado por Euroinnova International Online Education, donde puedes organizarte a tu manera gracias a la flexibilidad que ofrece la metodología 100% Online. 

No lo dudes más, obtén una Titulación Universitaria con 6 Créditos ECTS, para respaldar tus conocimientos avanzados en esta materia. Siendo esta formación baremable en bolsas de trabajo y oposiciones. 

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¡Te esperamos desde Euroinnova International Online Education!