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Si el mundo administrativo te interesa y la vida de oficina te llama la atención, sin duda alguna llegaste al lugar indicado, pues aquí te contaremos algunas precisiones con respecto a las funciones de asistente administrativo de gerencia y las curiosidades de este puesto tan importante.
Los cargos de asistente contable o asistente ejecutivo han constituido uno de los puestos con mayor importancia en el área administrativo contable. Esto se debe a que las funciones de asistente administrativo de gerencia se consideran insustituibles y vitales para el correcto funcionamiento de cada oficina.
Es cierto que en algún momento se llegó a creer que este puesto desaparecería por completo, y es que el avance de las tecnologías fue tan drástico, que pensamos que llegaría a todas las áreas y que el perfil de los asistentes administrativos sería reemplazado por los sistemas automatizados.
La realidad es que es impensable sustituirlos, porque ninguna máquina puede, hasta ahora, llevar a cabo las actividades que ellos hacen y obtener los resultados que ellos obtienen. Aunque los avances tecnológicos hayan modificado sus funciones, aún quedan auxiliares administrativos para mucho tiempo.
Para poder entender mejor sobre dicho tema, y antes de hablar de las principales funciones de asistente administrativo de gerencia, hay que conocer cuál es la definición de este cargo profesional y la descripción de un auxiliar administrativo de gerencia.
Un asistente administrativo de gerencia es una persona que trabaja directamente con la gerencia general de una organización, y las actividades que debe realizar a diario se encuentran enmarcadas en asistir las funciones del gerente administrativo y se ajustan a la naturaleza de cada organización.
Así, cambian sus responsabilidades por completo si su área de desempeño laboral es una oficina o un restaurante. Asimismo, existen grandes diferencias si presta servicios para el sector privado o el sector público, en este último caso, es habitual encontrarle en la municipalidad, como apoyo de la gerencia municipal.
En consecuencia, las más esenciales funciones de asistente administrativo de gerencia son muy heterogéneas. Sus responsabilidades van desde brindar atención al público y ofrecerle información, hasta responder correos, agendar citas y realizar llamadas telefónicas.
Todas las demás actividades, suelen quedar estipuladas al momento de contratar a la persona que ocupe este puesto, pudiendo muchas veces tener que llevar al día la agenda del gerente de la empresa, siempre procurando que todo marche correctamente.
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Entre las distintas funciones de asistente administrativo de gerencia se encuentran principalmente las que tienen que ver con el área de secretaría ejecutiva.
En esta área profesional, estas personas son quienes se encargan de asistir al gerente de la empresa para la cual trabajan. De esta forma, muchas veces deben coordinar un equipo de trabajo para lograr el funcionamiento correcto de las diversas oficinas o dependencias que conformen la institución.
Si resumimos ese cúmulo de actividades podemos afirmar que, básicamente, al asistente o auxiliar administrativo de gerencia le corresponde:
Es el momento de actualizar la hoja de vida, y sobre este tema, según indican diversos especialistas, durante los procesos de contratación los empleadores buscan hallar ciertas habilidades. De modo que, ha llegado la hora de conocerlas, potenciarlas y resaltarlas en el curriculum vitae.
Veamos los rasgos que la mayor parte de las empresas quieren encontrar en los aspirantes para el desempeño de las funciones de asistente administrativo de gerencia.
Por su parte, los aspectos que más se reiteran por parte de los postulantes, al ser presentados en sus diferentes currículos, son los siguientes:
El campo laboral para el cargo de asistente administrativo de gerencia es bastante extenso, y con frecuencia es en el sector privado en donde existe una mayor demanda. No obstante, cumplir funciones de asistente administrativo de gerencia municipal, también, es una opción para muchos profesionales.
Se trata de un puesto muy dinámico, que a menudo ofrece puestos vacantes. Asimismo, en él se puede trabajar tanto en pequeñas, como en medianas y grandes empresas de diferentes rubros.
En este mismo orden, cabe añadir que, por ser una profesión tan atractiva, los niveles de competencia y capacitación también son bastante elevados. De manera que, quien pertenezca o desee incursionar en este campo tendrá que multiplicar las ventajas de crecimiento laboral preparándose en cada oportunidad para cumplir con las funciones de asistente administrativo de gerencia.
Para hacerse con las habilidades necesarias para desarrollar correctamente las funciones de asistente administrativo de gerencia, no basta con leer en internet un puñado de artículos.
La recomendación ideal es estudiar una carrera universitaria relacionada con las Ciencias Económicas tales como la Administración de Empresas, la Contabilidad o la Economía. Para, posteriormente, cumplir con un ciclo formativo exclusivo para aprender las funciones de asistente administrativo de gerencia.
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Cristina Polo Calvo
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