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¿Tienes algún proyecto, deseas conformar una pequeña, mediana o una gran empresa? Es importante que sepas como se realiza su estructura organizacional, y determinar las funciones básicas para el buen funcionamiento de una empresa.
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Para saber identificar cuál es el funcionamiento de una empresa primeramente debemos hablar de lo que es una empresa y sus objetivos.
Continúa y aprende más de este tema.
Es un tipo de organización que, a partir de unos recursos o factores, crean productos o servicios para satisfacer las necesidades de las personas. Esto genera valor añadido y permite cumplir los objetivos de la misma.
La organización es modelada con una “estructura” o forma de funcionamiento todo dependiendo del tipo de negocio. A partir de esta definición se pueden tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Toda empresa tiene un ciclo de vida el cual son etapas por las que puede pasar y que van desde el inicio de la misma hasta el cese o éxito permanente de la misma. El ciclo del funcionamiento de una empresa se identifica por un diagrama que indica todo el proceso de la misma.
Las etapas por la que mayormente pasa una empresa serian las siguientes:
Este puede variar según el tipo de negocio, la industria, el tamaño, etc. Las funciones de una tienda física, por ejemplo, se verán diferentes a las operaciones de un minorista en línea. Puesto que, el primero necesitará terminales de punto de venta para procesar las compras, mientras que el segundo necesitará un software de comercio electrónico que brinde servicios de carrito de compras electrónico.
Sin embargo, el funcionamiento regular de la mayoría de las empresas tiene en cuenta los siguientes factores:
Los procesos de operaciones comerciales se organizan según la estructura organizacional de la empresa, los gerentes de operaciones estudian todos estos procesos para así conseguir las áreas de mejora, consolidación o ahorro de costos.
El proceso es importante para el funcionamiento de una empresa, por su impacto en la productividad y la eficiencia. Los procesos realizados pueden realizarse mediante software o manualmente, y ambos pueden costarle tiempo y dinero a la empresa.
Está determinada por los procesos que se cumplen dentro de la organización. ¿Quién debe realizar el trabajo descrito en los procesos de trabajo y cuántos de ellos se necesitan?
Una pequeña empresa puede necesitar algunas personas que tengan conocimientos diversos, mientras que una gran empresa necesitará personas que sean especialistas en ámbitos específicos.
Por otro lado, la capacitación del personal también ayuda a las empresas a formar a nuevos empleados.
Es más importante para ciertos tipos de negocios que para otros, y el motivo de la ubicación variará.
Por ejemplo, un emprendedor solo puede necesitar espacio para un escritorio en casa, un peluquero de mascotas necesitará una ubicación con estacionamiento y un desarrollador de software deberá estar ubicado en una región con acceso a los recursos apropiados.
Son necesarios para las operaciones comerciales óptimas, y estos, a menudo, tendrán un impacto en la ubicación. Ello incluye los recursos materiales, así como equipos tecnológicos como computadoras, impresoras, fotocopiadoras, entre otros.
Toda empresa debe tener un seguimiento, para garantizar su buen funcionamiento así como el de su estructura, con el fin de garantizar que los procesos se den adecuadamente y la producción sea de calidad.
Algo importante que el empresario debe tener en cuenta sobre el funcionamiento de una empresa es que cuando esta alcanza un funcionamiento óptimo y han “madurado” sus áreas funcionales, el empresario ya puede iniciar con la delegación de tareas y parte o toda la administración. De lo contrario, si un empresario no delega funciones a otros, puede hacer que la empresa no logre crecer.
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