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Cuando de proyecto se trata el diagrama Gantt y ejemplos de gráficas para su formulación es una herramienta sumamente útil para hacerlos de forma práctica y sistemática. Por ello, toda empresa que quiera establecer tiempos en sus actividades debe hacerse de esta herramienta pues en algo tan simple como buscar en excel plantilla del diagrama de Gantt y ejemplos de cómo hacerlo. Es un tema interesante que te puede ayudar así que ¡sigue leyendo!
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Tener al día nuestro cronograma evitará muchos problemas en el proceso administrativo pues cualquier evento estará reflejado en la agenda y nunca un proceso de producción quedará rezagado porque algo se haya olvidado en las actividades por hacer. Realmente es hora de buscar el diagrama de Gantt y ejemplos fáciles para construirlos y comenzar a incorporarlos en tu vida diaria y en tu empresa. ¡Acompáñanos! vamos a ver de qué se trata el diagrama de Gantt y ejemplos de formatos para gestionar proyectos.
Muchos definen al diagrama de Gantt y ejemplos de su utilidad como una herramienta, sin embargo, es una metodología de representación de actividades o tareas que pretende dar una visión generalizada sobre el tiempo dedicado a cada actividad contemplada de forma independiente dentro de un proceso. ¿A quién le debemos esta metodología? Henry Gantt un ingeniero industrial mecánico y discípulo de Frederick Winslow Taylor, promotor de la organización científica del trabajo, de allí nace el diagrama de Gantt y ejemplos de software para la gestión de proyectos que han sido desarrollados basándose en esta herramienta.
La popularidad y eficacia de este diagrama ha sido tal que se han diseñado softwares para desarrollar esta estrategia utilizando plantillas, aplicaciones y programas que permiten tenerla a mano.
Debemos considerar que es una herramienta poco complicada pero que nos ayudará a establecer los tiempos necesarios sin perdernos en el intento de comenzar y terminar una tarea. La diferencia entre este diagrama y un horario tradicional es que en esta podemos visualizar con una línea de tiempo las actividades que requieran de menor o mayor dedicación. Un ejemplo habitual sería:
A esta rutina aplicamos el diagrama estableciendo en un eje las actividades y en el otro el tiempo que nos tomaría realizar cada una de ellas, de esta manera no sólo aprovecharemos el tiempo sino podemos hacer ajustes sabiendo cuál requiere de mayor disponibilidad.
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