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¿Qué encontrarás aquí?

1. Conoce más sobre el uso básico intermedio avanzado del paquete office
2. ¿Para qué se usan los diversos programas?
3. ¿Es necesario manejar otro idioma para poder usar estos programas con facilidad?
4. ¿Cuáles son los programas más usados?
5. ¿Cuáles son las 10 acciones mas usadas en el Excel?
5.0.1. ¡Más acciones!
6. ¿Son necesarios este tipo de cursos?
7. Cursos Especializados en Excel

Conoce más sobre el uso básico intermedio avanzado del paquete office

Para cualquier trabajo resulta importante tener conocimientos básicos de diferentes áreas, en la mayoría de los casos el uso del paquete office es sumamente importante tanto en los estudios, como en el desarrollo laboral por ello es recomendable tener el conocimiento básico intermedio avanzado del paquete office.

Las herramientas que se consiguen en estos programas en gran parte de los casos son solicitadas por las empresas, en el área de administración, por ejemplo, el dominio de el programa Excel es realmente útil, por lo que puede ser una buena opción descargar el curso de Excel básico intermedio avanzado en pdf.

De igual manera sucede con el resto de los programas que forman parte del paquete office, los diseñadores suelen emplear Power Point, los escritores Word y así sucede con todos. Por ello es importante determinar el área en la que se va a desarrollar la persona y realizar un curso básico intermedio avanzado del programa que más se utilice.

Se debe tener en cuenta que cuándo se trata de esto es necesario tener cuidado, ya que dependiendo del trabajo será necesario o no contar con un conocimiento mayor del que se tiene, en caso de que el trabajo así lo requiera.

¿Para qué se usan los diversos programas?

A pesar de lo que se pueda pensar, poder manejar de forma correcta diferentes herramientas resulta de gran ayuda en varias áreas de la vida, bien sea para hacer tareas o aplicarlos en el campo laboral, por lo que es necesario mantenerse actualizado. Algunos de los programas más usados son:

Word: este es un programa que se encarga del procesamiento de los textos, corrección de contenido y es compatible con la mayoría de los sistemas operativos del mundo.
Excel: permite que se puedan realizar hojas de cálculos, gráficas y tablas dinámicas, se distingue del resto de los programas porque es el único que permite trabajar con números.
PowerPoint: es conocido por permitir realizar diferentes presentaciones, logotipos y gráficas. Permite la obtención de la plantilla de colores de una imagen.
Publisher: permite que se puedan crear publicaciones bien sea para imprimir o digitales

¿Es necesario manejar otro idioma para poder usar estos programas con facilidad?

No, el problema que suele presentarse es que el paquete se descarga en un solo idioma (se puede seleccionar el idioma mientras se descarga, pero algunos por error pueden bajarlo en inglés), pero no hay de qué preocuparse, existe un paquete de idiomas office que se puede descargar con facilidad viendo cualquiera de los tutoriales disponibles en la web y se configura el idioma de preferencia, bien sea español, alemán o cualquier otro.

¿Cuáles son los programas más usados?

Uno de los mas usados por los estudiantes es el Office Word, ya que en este se realizan la mayoría de los trabajos, por lo que tener conocimientos de Word básico intermedio avanzado puede ser una gran idea.

Si nos vamos a las empresas las nóminas se pasan en el programa Excel, es recomendable que el trabajador pueda manejar diferentes niveles con mayor fluidez, ya que permite que sea posible ejecutar sus tareas de la manera más eficiente posible.

Estos son algunos de los programas más usados en el paquete office, sobre todo en el caso que se trate de una oficina

Word.
Excel.
Power Point.
Publisher.

Un punto interesante sobre estos paquetes, es que generan actualizaciones que pueden ser anuales o cada dos o tres años, por lo que es necesario realizar cursos nuevos sobre los niveles básico, intermedio y avanzado, para así estar al día con los cambios efectuados.

¿Cuáles son las 10 acciones mas usadas en el Excel?

Para aquellos que tienen dudas sobre si sus conocimientos abarcan los tres niveles: básico, intermedio y avanzado, una buena manera de determinarlo es preguntarse si se conocen las 10 acciones más usadas de este programa.

Algunos de los trucos que debes conocer de Excel son:

Pegado especial: esta opción permite que se decida que se quiere copiar y que no cuando se selecciona la información. Se puede ejecutar con: Ctrl+C (para copiar) y Ctrl+Alt+V (para pegado especial)
Insertar varias filas: existe una función que permite que se peguen varias filas a la vez, sin necesidad de insertar una a una. Se puede ejecutar con: Ctrl, shift, +, se seleccionan la cantidad de filas y se presiona el botón derecho para insertarlas.
Relleno rápido: permite que el programa tenga la capacidad de aprender diferentes comandos para que detecte patrones y pueda rellenar la información faltante. Se puede ejecutar con: se presiona Crtl+E y se activa el relleno rapido.
Índice y coincidir: sirve para poder hacer búsquedas rápidas, cuando se usan ambas herramientas es posible extraer datos y valores que se necesiten. Se puede ejecutar con: (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas. "Coincidir" y (valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

¡Más acciones!

Suma rápida: no solo es posible sumar parte por parte como la gran mayoría conoce, también es posible realizar una autosuma donde se seleccione todo automáticamente. Se puede ejecutar con: se procede a seleccionar una celda y se presiona Ctrl + Shift + = para activarlo.
Recuperar lo que se borró: la opción de revertir es la más conocida, pero esta alternativa permite recuperar lo que se ha borrado. Se puede ejecutar con: Ctrl + Y se revierte cualquier error.
Eliminar duplicados: permite que se elimine cualquier dato de Excel que se encuentre duplicado, es recomendable colocar en otra hoja lo que se desee borrar. Se puede ejecutar: dirigiéndose a la pestaña datos y se hace clic en quitar duplicados.
Congelar panales: es posible inmovilizar tanto filas como columnas para poder contrastar los datos de mejor manera. Se puede ejecutar: se selecciona la parte que se quiere congelar, se hace clic en el menú en la opción de visualizar y luego en inmovilizar columna.
Pulsar F4: tiene dos acciones sencillas pero valoradas, permite crear una referencia absoluta o repetir la acción del comando más reciente. Se puede ejecutar: presionando F4.
Acceder a cifras: existe una opción que permite tener un acceso rápido a la última cifra que se encuentra en el documento. Se puede ejecutar con: Ctrl + Abajo.

¿Son necesarios este tipo de cursos?

Para tener los conocimientos iniciales y más profundos es posible realizar cursos de Excel básico intermedio avanzado gratis online, esto permite que se vayan adquiriendo diferentes habilidades para un mejor desarrollo.

El nivel básico intermedio avanzado no siempre requiere que se realice un curso ya que muchos pueden aprender a usar los programas por sí solo, pero hay herramientas que no están a simple vista en estos programas.

Pero es recomendable que se hagan cursos para poder tener más información al respecto, para ello existen algunos cursos online del manejo del paquete office, algunas plataformas como es el caso de Euroinnova ofrecen estos cursos, además de permitirle a los interesados formarse de acuerdo a la disponibilidad de tiempo que tengan, por lo que resulta de gran ayuda.

Uno de sus puntos fuertes es el hecho de que se pueden preparar no solo en un área, sino en varias de forma tal que el profesional cuente con diferentes habilidades, como la ofimática, otro idioma y hasta algún curso de oratoria.