asistente de compras

Aprende qué es un asistente de compras y su puesto en una empresa

Una empresa que cuida mucho su imagen y su negocio en el mercado, cuida mucho el área de compras dentro de la empresa, debido a que son importantes movimientos y transacciones que se realizan allí, y estas pueden significar pérdidas o ganancias para esta misma. Dentro de esta misma área, se desempeñan muchos puestos y trabajos, y uno de ellos es el asistente de compras.

El área de compras de una empresa requiere de un asistente de compras que se encargue de tareas importantes como el conocimiento de los productos y servicios que la empresa ofrece, así como la manera más factible de adquirir esos bienes con proveedores, por lo cual este individuo deberá tener altas habilidades comunicativas.

¿Qué es un asistente de compras?

Un asistente de compras es un individuo que se encuentra encargado de realizar todos los procesos necesarios para completar y llevar a cabo la adquisición de bienes y materiales que serán utilizados por la empresa.

Este es un profesional que deberá estar a cargo de tareas importantes, por lo que necesitará:

• Previo conocimiento o estudio del mercado.
• La capacidad de establecer comunicaciones con los proveedores de forma óptima.
• La capacidad de analizar y establecer relaciones con los mejores proveedores.
• Analizar el mercado, la demanda y la relación que tienen con sus clientes.

Funciones de un asistente de compras

Dentro de la empresa, este individuo tendrá ciertas funciones, ya que al ser un puesto tan importante tendrá ciertas responsabilidades con las cuales se tendrá que manejar a la hora de cumplir con sus tareas:

Investigación

Este individuo se verá en la tarea de investigar a fondo el servicio que le dan los proveedores que utiliza, ya que la calidad del producto siempre importará ante la clientela. Para esto, deberá:

• Evaluar el servicio de los proveedores.
• Evaluar los productos a nivel físico y funcional.
• Analizar y evaluar la calidad del producto antes de repartirlo a sus clientes.
• Validar todos los puntos anteriores.

Planificación y coordinación

El proceso de compra es algo largo y no es un trabajo que se pueda acortar, por lo cual es necesario que el profesional del área coordine todas las actividades que se realizarán para que el procedimiento sea exitoso.

• Se deberá cumplir con todos los requisitos impuestos por la empresa.
• Se deberán firmar las órdenes de compra.
• Se deberá verificar la cantidad de los productos o bienes que se ordenen.
• Se deberá garantizar la realización del pago hacia los proveedores. Esto a su vez servirá para nutrir la relación que se habló en el punto pasado.

Cooperación

Un importante punto siempre será trabajar en equipo con todo el departamento de compras, ya que todo este se encargará de realizar, procesar, analizar y llevar a cabo todos los procesos de compra que se realicen dentro de la empresa, así que trabajar de manera coordinada con tus compañeros será una de las tareas necesarias para el correcto desenvolvimiento de tu trabajo.

¿Cómo ser un asistente de compras?

La buena noticia es que este puesto de trabajo puede ser obtenido sobre la marcha, cuando te encuentras trabajando en una empresa, pero eso sí, necesitas dar resultados y atisbos de que eres una persona con capacidad de ocupar el puesto de asistente de compras.

Este profesional apoya a todo el departamento de compras, así que si quieres convertirte en uno, Euroinnova Formación te ofrece hoy un Curso de Departamento de Compras completamente online, que se especializará en el área de compras para que empieces muy pronto a laborar como tal.