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Existen términos básicos para el registro y control de los datos contables, como lo son el activo, pasivo y capital. Quédate con nosotros para descubrir de qué trata cada uno a continuación.
Estos tres términos son de uso común en Economía, Contabilidad y Finanzas, su análisis es el reflejo de la situación financiera de una persona, entidad u organización. Aprende más sobre ellos, en el desarrollo de este artículo.
Para dar una definición de qué es el activo, pasivo y capital es necesario que los definamos a cada uno por separado. Veamos, así, a qué se refiere cada término.
Contempla a todos los bienes y derechos que pueden generar liquidez para la persona o entidad que los posee.
Un activo se caracteriza por:
El valor de los activos (A) se obtiene de la diferencia entre el capital (C) y el pasivo (P). Su fórmula se representa así:
A = C - P
La clasificación de los activos es la siguiente:
Los activos fijos son aquellos bienes que no presentan variaciones, por lo menos, en el periodo de un año. Se compone de recursos que no tienen por finalidad su venta sino que son utilizados por la empresa. Materia prima, mobiliarios, patentes o terrenos son ejemplos de un activo fijo.
Por su parte, un activo circulante contempla los bienes y derechos adquiridos por la empresa con periodo corto de liquidez, por lo que deben poder venderse, comercializarse o consumirse para obtener el efectivo. Algunos ejemplos son: el inventario, dinero en efectivo, inversiones a corto plazo, pagos por cobrar…
Los activos tangibles disponen de atributos físicos equipos de oficina, terrenos y vehículos de transporte son un buen ejemplo de este tipo de activos.
Ahora, los intangibles no tienen cualidades físicas, de forma que su valoración se estima a partir de la percepción social. Son ejemplos de estos las patentes, derechos de autor y marcas registradas.
Son operativos los que la empresa utiliza para sus operaciones, recursos materiales y monetarios; mientras que los no operativos son activos a nombre de la organización pero que no se utilizan para el desempeño de sus actividades.
Para continuar aprendiendo sobre qué es el activo, pasivo y capital, ahora vamos a detenernos a hablar sobre el pasivo.
Se refieren a las obligaciones y responsabilidades con carácter económico de las que dispone una persona o empresa. Los pasivos se caracterizan por:
Su ecuación contable se deriva de la diferencia del capital menos los activos equivalentes a la deuda o gastos.
P = C – A
Pueden clasificarse en:
Los fijos son aquellos que pueden liquidarse en un periodo mayor a un año, como préstamos a largo plazo o el pago de una hipoteca. Los circulantes, por el contrario, deben cancelarse casi en forma inmediata.
Los diferidos son aquellos donde el servicio se paga por adelantado sin que haya garantía de que se hará efectivo, por ejemplo, el pago del alquiler de un salón de fiesta. Los contingentes se refieren a obligaciones que pueden presentarse en el futuro, la pérdida de una demanda es un pasivo contingente.
Es la suma de todos los recursos financieros que los que dispone una empresa o persona para generar rendimiento. El capital puede clasificarse en:
Utilizado a largo plazo para la adquisición de recursos como maquinarias, inmuebles, instalaciones…
Financia el costo de operaciones diarias, por lo que es conocido como fondos de maniobra.
Se refiere al patrimonio de una persona o entidad. Puede ser público o privado.
Se refiere al dinero invertido en acciones, bonos, ahorros y depósitos realizado para obtener rendimientos.
Comprende las aportaciones de bienes y dinero realizadas por los socios.
Es todo el personal humano que labora o permite que una empresa ejecute sus labores. Comprende empleados, accionistas, socios…
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Podemos concluir diciendo que el activo, pasivo y capital son términos esenciales para los estudios económicos, contables y financieros. Forman parte del registro de las actividades en el balance general de la organización: las adquisiciones, los pagos, las deducciones y la reserva de bienes físicos o monetarios.
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