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Muchos se preguntan qué es PowerPoint o para qué es el programa. Se trata de una de las herramientas del paquete Office de Microsoft más útiles y usadas por estudiantes y profesionales, ya que es un programa sencillo de usar para realizar una diapositiva o presentaciones que pueden servir en diversas situaciones.
Pero, ¿qué es PowerPoint exactamente? Su definición dice que es un software de ofimática diseñado para realizar presentaciones de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía Microsoft.
Siendo un programa tan aclamado y requerido estos años, la pregunta sobre qué es PowerPoint es una que no se realiza mucho, ya que estos últimos años este programa ha tenido un gran impacto en esta generación, esto es debido a que su interfaz es de fácil manejo y que nos permite trabajar con ella sin problemas.
Hoy en día cualquier persona tiene más posibilidades de dominar este programa, no solo para llevar a cabo una presentación, sino para agrupar fotos, imágenes y miles de cosas más. Además, te permite acceder a múltiples herramientas que te facilitan el editar y crear tus presentaciones.
A pesar de que todo el avance tecnológico ha permitido que muchas personas estén más familiarizadas con programas del paquete Office, es posible que exista un grupo poblacional que carezca de conocimientos del manejo de estos programas y realicen preguntas como: ¿qué es PowerPoint?, ¿para que sirve? y muchas más.
Algunas de las causas puede ser que son vulnerables económicamente y por ende no tienen acceso a las nuevas tecnologías o también personas que habitan en el campo o comunidades rurales que no están acostumbradas al uso de ordenadores, en especial con Microsoft PowerPoint.
Independientemente de ello, es muy recomendando para los estudiantes y jóvenes que deseen ser profesionales tener conocimientos de estas herramientas. Por esto se hace importante nunca dejar de brindar capacitaciones, para así lograr un mayor alcance de personas que tengan conocimientos de qué es PowerPoint y que al momento de necesitarlo no tenga ninguna dificultad.
A pesar del gran dominio que Microsoft Office ha tenido estos últimos años, muchas personas se preguntaran para qué es PowerPoint y cuáles son sus funciones. Este programa te permite múltiples posibilidades gracias a sus herramientas y comodidad de uso, por eso, aquí te acercaremos una pequeña introducción de para qué es usada normalmente:
Gracias a la gran cantidad de herramientas que nos ofrece este programa podemos realizar nuestras propias slides, ya sean estas mismas para la presentación de una exposición, un producto o un proyecto para tu trabajo.
Las diapositivas contienen imágenes, textos, fondos, colores y mucho más. El programa te permite ordenar cada una de ellas y la verdad es que se posiciona como una de las las herramientas más usadas para este fin, por la gran versatilidad y opciones que da, además de su compatibilidad con la mayoría de los dispositivos actuales.
Una de las grandes razones por la que este programa de Office es muy utilizado es por la facilidad de dividir las imágenes y agruparlas, ya que puedes incorporar distintas fotos en el orden que desees, además de poder agregarle color y animaciones para verlas de una manera distinta y muy divertida.
Este gran programa te permite realizar un sinfín de cosas, siempre es importante entenderlo y saber cómo usarlo correctamente para así lograr tener la mejor experiencia con PowerPoint.
Está muy claro que PowerPoint es un programa de Windows muy importante, pero por supuesto existen otras herramientas de Microsoft, las cuales tienen gran importancia e impacto desde hace muchos años. Obviamente estamos hablando de Word y Excel.
PowerPoint es un gran complemento de estos programas; si bien es cierto que cada uno de ellos tiene una finalidad en específico, se puede dar la posibilidad de manejarlos todos para un mismo trabajo que debe presentar un estudiante o trabajador.
Si lo que se va a exponer tiene datos numéricos en exceso es posible que se necesite el apoyo de las herramientas que brinda Excel; del mismo modo, los textos que se vayan a colocar en las diapositivas pueden ser trascritos en Word o bien hacer el informe que sustente la información que está en las diapositivas.
Con preguntas como: ¿qué es PowerPoint?, ¿cómo se usa? o ¿es importante? ya respondidas, debemos adentrarnos en uno de los usos más frecuentes de este programa, los cuales son las presentaciones.
Ya sabiendo todo lo que es PowerPoint, es momento de contarte un poco de ciertas cosas que debes tener cuenta al momento de hacer tus presentaciones con diapositivas. Normalmente, lo primero a considerar es que estas deben ser ordenadas y cómodas visualmente para que cada persona que está observando se sienta conforme y entienda qué sucede.
De lo que no cabe duda es de que PowerPoint es el programas más indicado para estas tareas. Por lo tanto, ahora te diremos algunas tips que deberías tomar en cuenta al cuando realices y diseñes tus MPP (Microsoft PowerPoint Presentation):
Lo primero que te mencionaremos es que organices tus ideas y tu información, no solo pegues todo y pienses que está listo, ordena cada uno de los puntos y colócalos de manera de que cada individuo presente entienda tu mensaje.
Al momento de repartir o plasmar la información en la presentación, toma en cuenta la importancia de esta para así lograr el mejor alcance hacia las personas. Evita repetir palabras o textos, así logras una mejor distribución de información y así lograr que las personas entiendan mejor lo que expresas.
Claramente la información es muy importante, pero un buen diseño hace a una presentación, por eso deberías utilizar colores e imágenes llamativas, las cuales sean de agrado. No te recomendamos utilizar las diapositivas de PowerPoint predeterminadas, estas son un poco sencillas, intenta tú mismo realizar tus diapositivas y prueba tu originalidad.
Además, juega con los esquemas, usa listas y crea un diseño que visualmente impacte pero sea completamente entendible.
Déjate llevar al momento de realizar las presentaciones, pues de igual forma son tuyas, inspírate y hazlo lo mejor posible, sorprende a cada persona que vea tu presentación.
Estos son algunos consejos que deberías tomar al momento de realizar tu presentación, PowerPoint dispone de distintas herramientas para realizar estas diapositivas así que no te detengas y empieza a crearlas de una vez por todas.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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