Curso aplicaciones ofimática correo electrónico

Curso Aplicaciones Ofimática Correo Electrónico

La necesidad de implementar la tecnología en las oficinas para agilizar el trabajo se ha hecho siempre patente, incluso mientras más tiempo transcurre, más necesaria se vuelve la necesidad de tener una buena formación en este sentido. Con la digitalización de las empresas, cada vez es más importante que sus empleados tengan un dominio en todas las aplicaciones que usarán, especialmente en las aplicaciones de ofimática que son usadas por todas las empresas. Por ello, es necesario tener un conocimiento amplio y actualizado de estas. Conscientes de estos hechos, en Euroinnova hemos creado el Curso Aplicaciones Ofimática Correo Electrónico.

Qué es la ofimática y clasificaciones

Hasta ahora hemos incidido en la importancia de saber usar las aplicaciones de ofimática, no obstante no hemos establecido concretamente de qué hablamos cuando nos referimos a este concepto. La ofimática es el conjunto de herramientas y aplicaciones que tienen como objetivos la facilitación, optimización y mejora de tareas que se practican en el día a día de la oficina. De esta forma hay un mayor grado de automatización de procesos tediosos y posibilita realizar una mejor asignación de recursos a otras tareas más importantes.

Aunque su concepción surja de las tareas de oficina, es importante tener en cuenta que sus usos se han extendido notablemente tanto para usarlas en centros educativos como para usarlas en el propio hogar, pues son aplicaciones tan básicas como hojas de cálculo, procesadores de texto, aplicaciones de presentación, calculadoras... En resumen, programas sin los que habría un notable cambio en nuestra vida debido a su alta implementación.

Como habrás podido observar, las aplicaciones ofimáticas cumplen diversas funciones, por lo tanto, se hace necesario la posibilidad de clasificarlas para una mayor comprensión:

• Herramientas de creación de documentos: en este grupo se encuentran los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las herramientas de presentación. Estas son diversas como las del grupo Google, LibreOffice, grupo Microsoft y las de Apple. Cabe destacar que, aunque son muy intuitivas y fáciles de usar, con un conocimiento profundo se puede adquirir conocimientos de gran utilidad.
• Bases de datos: su característica principal es que almacenan, modifican y extraen información. De esta forma se podrán realizar consultas de una forma mucho más ágil y generar informes con una mayor precisión y menor posibilidad de fallo. Cabe destacar que hay una amplia gama de este tipo de aplicaciones dependiendo de las características del trabajo, por ejemplo hay aplicaciones con un uso más simple y general como Microsoft Access o LibreOffice Base; y aplicaciones que pueden almacenar mucha más información pero con un uso más especializado como Oracle Database o MySQL.
• Herramientas utilidades: contiene las aplicaciones más básicas, que su uso lo puede hacer todo el mundo y no hay cabida a que pueda hacerse más complejo. En estas están aplicaciones como la calculadora, el calendario o la agenda.
• Mensajería: sirven para comunicarse con personas tanto de dentro de la empresa como fuera. En este está el correo electrónico y otras aplicaciones de mensajería como Microsoft Teams o WhatsApp, aunque el uso de esta última es desaconsejable para así usar aplicaciones ideadas para el trabajo en la empresa como Teams.
• Suites informáticas: las suites informáticas son paquetes que recopilan las aplicaciones que tienden a ser más útiles en la oficina. Esta forma de contener todas las aplicaciones es muy común, destacando los paquetes de Microsoft Office, LibreOffice, Google...

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