Curso uf0325

Curso UF0325 Organización de Reuniones y Eventos

¿Quieres convertirte en un gran experto en organización de reuniones y eventos? Con este curso que te ofrece Euroinnova podrás adquirir todos los conocimientos necesarios para diferenciarte en un mercado laboral que, cada vez, es más exigente.

En cualquier empresa, son necesarias continuamente la panificación y organización de reuniones y eventos. Por tanto, un perfil laboral especializado en este ámbito puede ser una oportunidad perfecta. No dejes escapar esta gran oportunidad que te ofrece Euroinnova.

¿Qué es una reunión?

Una reunión es un proceso en el que se agrupan dos o más personas. En las reuniones, normalmente, se tratan puntos en común con el objetivo de llegar a un acuerdo, de informar sobre algo, de tomar una decisión importante, etc. Las reuniones pueden surgir, en ocasiones, de forma espontánea, pero comúnmente suelen ser planificadas. 

En el ámbito laboral, las reuniones suelen ser bastante frecuentes y pueden llegar a ser muy útiles.

Podemos diferenciar distintos tipos de reuniones dependiendo de diferentes criterios. La principal diferenciación se puede realizar entre las reuniones laborales y las reuniones sociales. Las reuniones sociales suelen darse entre amigos, sin tener un tema a tratar concreto y suele ser más espontáneas. Las reuniones laborales se dan en el ámbito del trabajo, suelen ser planificadas y tener un motivo común. A su vez, podemos diferenciar distintos tipos de reuniones laborales en función de cuál sea el motivo o causa de la reunión:

• Reunión de toma de decisiones, se trata de una reunión para decidir algo de relevancia. Por tanto, en este tipo de reuniones se expone información, se opina y tras todas estas intervenciones se toma una decisión.
• Reunión para innovaciones, este tipo de reuniones son menos comunes que las anteriores. Son reuniones que se llevan a cabo para dar nuevas ideas e incorporar innovaciones a la empresa para conseguir más beneficios. 
• Reunión para informar, este tercer tipo de reunión se realiza para informar sobre modificaciones o para formar sobre algún tipo de herramienta o ámbito de la empresa. 
• Reunión para poner al día, estas reuniones se utilizan para comentar las actualizaciones y avances dentro de una empresa, así como las decisiones tomadas, etc. 
• Reunión para crear teambuilding, este tipo de reuniones suelen ser más informales y se llevan a cabo para forjar mejores relaciones dentro de los equipos y así conseguir mejores resultados.

Estas reuniones son solo algunos de los principales tipos, ya que existen muchas más. Además, es importante recalcar que las reuniones se pueden dar entre miembros de un mismo equipo o departamento, de distintos departamentos, etc. 

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Pasos clave para organizar reuniones

Para organizar reuniones, es importante tener en cuenta una serie de pasos a seguir que pueden ser de gran relevancia, para que las reuniones salgan a la perfección:

1. En primer lugar, es importante definir qué objetivos se quieren conseguir con la celebración de dicha reunión. También es importante aclarar qué temas se van a tratar. 
2. En segundo lugar, será imprescindible saber quiénes van a acudir a dicha reunión y explicarles para qué se realiza esta. 
3. Es importante también elegir a una persona para que tome el papel de moderador, con el objetivo de tener el máximo orden posible. La puntualidad es uno de los puntos también más relevantes, tanto al inicio de la reunión, como al final. 
4. Al finalizar la reunión, es esencial evaluar qué efectividad ha tenido y si se han tomado las decisiones oportunas. De esta manera, se podrá saber si la reunión ha funcionado de manera adecuada. 

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