Curso uf0075

Curso UF0075 Planificación, Organización y Control de Eventos

Consigue especializarte en el sector de la hostelería, gracias a este Curso UF0075 Planificación, Organización y Control de Eventos podrás aprender las múltiples tareas que realizan estos profesionales para dedicarte al mundo de la creación y gestión de eventos. Esto lo conseguirás aprendiendo los conocimientos, habilidades, técnicas y competencias necesarias para realizar la actividad de forma eficaz. 

Euroinnova International Online Education pone a tu disposición el Curso UF0075 Planificación, Organización y Control de Eventos para aprender a crear eventos teniendo en cuenta diversos factores como los productos, desplazamiento, seguridad, etc. 

¿Cómo planificar un evento?

Para conseguir planificar de manera correcta un evento necesitarás tener una formación previa como la de este curso para hacerlo de forma eficaz. Cada evento tiene que seguir unos pasos personalizados y debe de tener una organización al detalle. Dentro del proceso de planificación podemos seguir los siguientes pasos genéricos para orientarnos en las tareas que debemos de revisar. 

• Establecer objetivos, se deberán de analizar y evaluar las tareas que vamos a realizar para establecer los objetivos que se deben de conseguir. Por lo que el primer paso consiste en encontrar el motivo por el que se realiza el evento y cuáles son los objetivos que queremos conseguir con este. Los objetivos en los eventos suelen estar enfocados a un aumento de los contactos, de los ingresos, anunciar nuevos productos o crear notoriedad en el sector. Dentro de este paso encontramos tareas muy importantes como determinar el número de personas que van a asistir, la fecha en la que lo queremos realizar, el lugar donde vamos a realizarlo o el carácter que tendrá el evento. 
• Presupuesto, para realizar el evento se deberá de establecer un presupuesto, este será clave para la realización del evento, deberá de ajustarse a este. También se establecerá la forma en la que se reparte, se determinará en que departamentos se va a repartir y qué porcentaje del presupuesto tendrá cada uno. 
• Equipo, para realizar el evento se necesita contar con un equipo, en este cada uno tendrá un rol distinto y deberán de establecerse las obligaciones y responsabilidades de cada uno. Los eventos suelen tener equipos reducidos de no más de 5 personas. Las funciones suelen repartirse entre:
  • Project Manager, se encarga de la estrategia, gestión de presupuesto y es el responsable de que el evento salga de manera correcta. 
  • Coordinador, se encargará de coordinar los distintos equipos y planificar la agenda y ponencias si es así el evento. 
  • Marketing, el encargado de marketing tendrá diversas funciones, entre ellas el diseño creativo y la imagen del evento, dar a conocer este, aparecer en distintos lugares y conseguir patrocinios para el presupuesto del evento. 
  • Por último encontramos al encargado de los proveedores y del aprovisionamiento durante todo el evento. 

El equipo puede dividirse en más o menos personas dependiendo de las tareas que se asignen a cada persona. 

El control y la supervisión de eventos

Es una de las partes más importantes para que este se desarrolle de manera correcta, se deberá de realizar un control y supervisión de distintos aspectos del evento, teniendo en cuenta que se cumplen los plazos y poder detectar fallos para corregirlos en tiempo real. Para conseguir un mejor control se establecerá un plan de acción, este plan determinará las acciones que realizará cada persona en el evento y en qué momento. Además, se diseñará un cronograma del evento y cómo se desarrollará.

Para conseguir esta supervisión y control de manera efectiva se deberá de contar con una persona especialista en este aspecto en los eventos, esta formación puedes encontrarla con Euroinnova International Online Education y el Curso UF0075.

Este es el momento que estabas esperando para conseguir especializarte en la Planificación, Organización y Control de Eventos gracias a Euroinnova International Online Education y su Curso UF0075. 

Realiza esta formación desde casa gracias a la metodología 100% online, conseguirás compaginar la formación con cualquier actividad laboral, formativa o de ocio. Además, te organizarás a tu manera y establecerás tus propios tiempos de estudio para lograr completar este curso. 

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