que es la gestion de presupuestos

¿Qué es la gestión de presupuestos?

Toda empresa ha de llevar una correcta planificación de sus actividades, la cual permitirá adelantarse a situaciones de mal desempeño.

Es fundamental tener herramientas que midan el estado de la empresa y de su entorno. A partir de esto, se establecerán las metas y las estrategias más apropiadas a tomar en cuenta para el éxito.

Una de estas herramientas es la ejecución presupuestaria, que representa la manera como deben ser aplicados los recursos que se disponen, para así conseguir los objetivos fijados. En este post te enterarás sobre qué es la gestión de presupuestos.

Definición de Gestión Presupuestaria

Se puede definir como la práctica de la dirección de una empresa u organismo del sector público o privado, donde se mide el volumen y valor del proceso presupuestario en un plazo de tiempo. El presupuesto es una de las herramientas usadas por las empresas para planificarse a futuro.

La elaboración del presupuesto ayuda a saber el comportamiento de las diversas variables, para así tomar decisiones mediante la realización de un proyecto, con objetivos.

Tener una gestión empresarial correcta, es disponer de un sistema de planificación bien definido, base de toda gestión financiera y debe estar constituida por planes a mediano y largo plazo, con los que se pretende tener las mejores decisiones.

El presupuesto permite realizar una previsión y control de costos, gastos e ingresos durante un periodo determinado. Asimismo, este instrumento especifica los recursos que se van a generar y consumir dentro de la empresa, representando una importante herramienta. 

Finalidad de la gestión presupuestaria

Al ver qué es la gestión de presupuestos, dentro del ámbito público o privado, es importante la elaboración de presupuestos, esto porque:

• Permite el control de las finanzas.
• Ayuda a identificar los gastos y llevar un control minucioso de los mismos.
• Crear un plan de ahorro a largo plazo.
• Ayudar a evitar gastos innecesarios.
• Decidir el volumen de compra que debe tener la empresa.

 Entonces, el presupuesto mantiene el equilibrio ente los gastos y los recursos que entran en la empresa y con esto se evita un súper avit o un déficit dentro de la tesorería,   que afecten el patrimonio de la empresa.

 Un presupuesto equilibrado, debe tener los recursos para atender los pagos, pero sin desaprovechar los fondos en excesos de liquidez.

Las fases de la gestión presupuestaria

 Una vez que hemos visto qué es la gestión de presupuestos, acorde al tipo de organización los presupuestos varían. Pero principalmente, se distinguen las siguientes   fases de forma general:

•  Formulación: es la proyección de las metas, basados en el plan de la empresa y los planes de sus áreas.
•  Aprobación: adquiere un carácter oficial, cuando es aprobado por los directivos de la empresa.
•  Ejecución: puesta en marcha del presupuesto, para la operación y la realización de los planes de la empresa.
•  Evaluación y control: se realizan las estimaciones que desborden a la capacidad de la empresa. Controlar y evaluar el presupuesto siempre debe estar ajustado a la   realidad.

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