Master´s Degree in Agile Methodologies and Project Management + 60 ECTS Credits
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60 ECTS
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No cabe duda de que las metodologías ágiles llegaron para revolucionar la gestión de proyectos. Más allá de Scrum o Kanban, las más famosas, el concepto de estas metodologías se ha extendido en el ámbito organizacional, de modo que es casi imposible imaginar el trabajo individual y colectivo sin la utilización de herramientas y softwares específicos para controlar tareas y obtener información relevante sobre su desarrollo.
Entre estas herramientas, se encuentran algunas plataformas y softwares que integran interfaces y recursos virtuales para mejorar el trabajo con proyectos. Aquí te contamos más sobre la metodología Agile y sus softwares más utilizados.
Asana se ha posicionado muy pronto como uno de los softwares más atractivos, interesantes e intuitivos en la gestión de proyectos. Posee las características de otras herramientas, pero resalta por la facilidad con la que permite planificar, organizar y gestionar el trabajo colaborativo. En este sentido, los project manager vuelcan la información más relevante en la plataforma para que los integrantes de los grupos estén al tanto de las tareas, cronogramas, progresos y demás.
Estas son las ventajas de Asana:
Uso gratuito cuando el equipo cuenta con menos de 15 integrantes.
Visualización de proyectos en modo tablero, lista y cronogramas.
Gestión del flujo de trabajo con automatizaciones básicas como los deadlines.
Visualización gráfica de los avances del proyecto.
Integración con otras aplicaciones en función de la suscripción o licencia.
Esta plataforma, que cuenta con versión online y de escritorio, centra su atención en el sistema de mensajería instantánea, ya que su principal objetivo es lograr colaboración en tiempo real. Quienes optan por esta herramienta pueden organizar conversaciones, canales e, incluso, aportar archivos, GIF, emojis, entre otros. Debido a su uso intuitivo, muchas organizaciones la integran con fines comunicativos y de colaboración entre equipos.
Estas son las ventajas de Slack:
Favorece la conexión y comunicación entre compañeros.
Permite la comunicación asíncrona y síncrona sin importar la ubicación geográfica.
Facilita el flujo de información en cuanto los usuarios pueden consultar el contenido de los canales.
Permite la integración de otros sistemas (correos, automatización de marketing, chats).
Hace de las conversaciones más entretenidas debido a la integración de GIF y otros recursos audiovisuales externos (e.g. YouTube).
Google Drive, parte de Google Workspace, es una plataforma de almacenamiento en la nube que no solo permite guardar y compartir archivos, sino también editarlos directamente gracias a su conexión con otras herramientas como Documentos de Google. Hojas de Cálculo de Google, Formularios de Google, entre otros. Esto lo convierte en una herramienta potente para la colaboración entre personas y equipos desde donde sea y cuando sea solo con conexión a internet. Se ha popularizado en el ámbito empresarial y es, incluso, ampliamente utilizado en la educación superior.
Estas son las ventajas de Google Drive:
Sincronización de varios dispositivos (ordenadores, teléfonos inteligentes, tabletas).
Colaboración y edición de documentos en tiempo real.
Compatibilidad con navegadores y dispositivos electrónicos.
Integración con aplicaciones de Google Workspace.
Búsqueda rápida y efectiva de archivos en la nube.
Visualización de archivos en las aplicaciones de Google.
Amplio espacio de almacenamiento según en plan contratado.
Esta herramienta de gestión de proyectos y tareas ágiles centra su atención en la planificación de trabajo en equipo y el registro de incidencias. Así, permite desplegar y controlar flujos de trabajo durante todas las etapas de un proyecto. Es más, debido a sus funcionalidades y características, permite a los colaboradores marcar el estado de tareas, asignar actividades y controlar el desarrollo general de las tareas. Su uso es común en equipos DevOps, equipos de desarrollo de software, equipos de gestión de proyectos (project management) y equipos de supervisión de errores. Cuenta con paneles (Scrum y Kanban), cronogramas, informes e integraciones.
Estas son las ventajas de Jira:
Adaptación a metodologías ágiles de amplio uso, como Scrum y Kanban.
Gestión de errores o incidencias para equipos de desarrollo de software.
Automatización de procesos repetitivos cuando se cumplen ciertas reglas (disparadores, condiciones, acciones).
Personalización de la interfaz y organización del flujo de trabajo.
Integraciones con otras aplicaciones y herramientas (Gmail, Teams, GitHub, Slack, etc.).
Trello es una herramienta que destaca por sus posibilidades de visualización de proyectos ágiles. Lo hace a través de la integración de tableros, listas y tarjetas que permiten mantener el trabajo organizado y categorizado según los estados de las tareas (e.g. “En curso”, “Pendiente”, “Finalizada”). Además, estas opciones facilitan la aportación de información imprescindible para el cumplimiento de cada paso del proyecto. Asimismo, facilita a identificación de miembros o participantes y permite colocar fechas de entrega, así como posibilita aportar documentos adjuntos y gestionar listas de comprobación (check-list).
Ventajas de Trello
Estas son las ventajas de Trello:
Permite el trabajo remoto, ya sea individual o colectivo.
Posee opciones de automatización de tareas repetitivas.
Es compatible con múltiples plataformas.
Integra diversas herramientas y aplicaciones (e.g. Google Drive, Slack, Salesforce).
Facilita la supervisión de tareas.
Posee una interfaz y funcionalidades fáciles de aprender.
Es apto para dispositivos móviles con sistemas operativos Android y iOS.
Ofrece planes gratuitos y planes de suscripción variados.
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