Posgrado comunicación gestión de archivos

Posgrado Comunicación Gestión de Archivos

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¿Qué es un auxiliar administrativo? 

Un auxiliar administrativo hace referencia al profesional que se encarga de muchas tareas administrativas para garantizar que el personal pueda comunicarse y trabajar de manera eficiente. Su trabajo consiste en brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Apoya a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Los asistentes administrativos son responsables del material confidencial y sensible, estar familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del campo, contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes, distribuir el correo y preparar las comunicaciones. 

Un buen auxiliar administrativo será un comunicador efectivo que habla con claridad y es amable y acogedor al responder llamadas entrantes, lo que garantiza que todas las tareas del asistente administrativo se completen con precisión y se entreguen con alta calidad y de manera oportuna, también puede dirigir el trabajo de otros

Los jefes confían en la experiencia y el juicio para planificar y lograr objetivos y se espera un amplio grado de creatividad y libertad. Por lo general, reporta a un gerente o jefe de un departamento. Los auxiliares administrativos usan la gramática adecuada y tranquilizan a las personas cuando están hablando por teléfono o hablando con otros miembros de la empresa o clientes.

En general, un auxiliar administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento diario, eficiente y fluido de la oficina.

Responsabilidades de un auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo tiene multitud de responsabilidades importantes para el correcto funcionamiento de la empresa, entre las principales se encuentran:

• Contestar y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y tomar actas detalladas
• Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados regularmente.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina.
• Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Reservar arreglos de viaje
• Presentar y conciliar informes de gastos
• Proporcionar apoyo general a los visitantes.
• Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
• Servir de enlace con los asistentes ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los altos directivos

Requisitos para ser un buen auxiliar administrativo

A continuación veremos los requisitos más importantes para poder realizar la labor necesaria de auxiliar administrativo:

• habilidades de administración
• ser minucioso y prestar atención a los detalles
• la capacidad de trabajar bien con los demás
• la capacidad de trabajar por su cuenta
• sensibilidad y comprensión
• ser flexible y estar abierto al cambio
• excelentes habilidades de comunicación verbal
• habilidades de servicio al cliente
• ser capaz de usar un ordenador y los principales paquetes de software de manera competente
• Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.

Mediante la realización de este Posgrado Comunicación Gestión de Archivos, podrás conocer todos los aspectos importantes relacionados con la dirección y gestión de la de las oficinas y los conocimientos necesarios para ser un buen auxiliar administrativo, puesto que contamos con profesionales del sector que te ayudaran a comprender mejor esta ciencia y te motivarán a conseguir tus objetivos mediante nuestros métodos de enseñanza perfectamente optimizados para la impartición de forma online, gracias a la cual podrás acceder al curso desde cualquier parte del mundo.

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