Curso online mf0971_1 reproducción y archivo

Curso Online MF0971_1 Reproducción y Archivo

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¿Qué es la reproducción y el archivo?

En primer lugar, un archivo es un elemento que proporciona almacenaje de documentación para su uso y disposición. Son una parte de la empresa de gran valor, ya que almacena la documentación, las fichas y la burocracia de la misma. No obstante, no solo se utiliza en las empresas. De igual manera, en administración pública la documentación se almacena y gestiona así. Tradicionalmente, han sido elementos de mobiliario tangible en las empresas y organizaciones. Sin embargo, en la actual era de las tecnologías de la información, se puede dar que sea un archivo virtual. 

De la misma manera, los archivos no solo son bases de datos. Así también se entiende por archivo a documentos, videos, tablas tipo Excel, presentaciones, etc. De esta manera son cualquier elemento concreto e individual que se encuentre en un dispositivo como móvil u ordenador. Esta definición se fusiona con la primera. Se debe a que un archivo con documentación u otros items, a fin de cuentas, se gestiona de manera individual como un solo documento.

La totalidad de los datos que componen el archivo no son visibles para los individuos usuarios. Esto se debe a que lo componen datos de interés e importancia para la organización. Solo deben de gestionar esos datos las personas autorizadas para ello. De la misma manera, existen protocolos dentro de las organizaciones e instituciones que dictaminan cómo se debe de actuar en cada caso.

Por otro lado, la información que se contiene en el archivo debe de estar clasificada y organizada según ciertos criterios. Estos criterios se deben de seguir y compartir entre las personas que tengan acceso a los datos de archivo. Con este tipo de actuaciones se pretende que todos los gestores de archivos tengan facilidad de encontrar lo que buscan, así como de guardar en el lugar adecuado los archivos. 

En la misma línea, en el trabajo con bases de datos sucede igual. Se debe de gestionar de manera uniforme y unificada. Una mala organización de los datos y archivos de una institución del tipo que sea puede llegar a ser una traba para los usuarios. En este punto es vital señalar la importancia de mantener una rigurosa legalidad y seguimiento de la normativa nacional. La gestión de datos e información puede ser delicada y debe de tratarse con cuidado y respeto. 

Así mismo, en la mayoría de los casos, en la actualidad, se trabaja con sistemas informáticos y diferentes plataformas de gestión de archivos y datos. El conocimiento acerca del mismo debe de ser indispensable para una labor bien hecha. 

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