Master de protocolo

Master de Protocolo

La comunicación es esencial en cualquier tipo de actividad organizada, siendo uno de los factores imprescindibles para que esta funcione y se desarrolle adecuadamente. Cualquier actividad humana se desarrolla mediante la comunicación.

En las empresas, los efectos positivos de la comunicación son lo que mejora la competividad de la organización, así como la forma en la que se pueden adaptar a los cambios que se produzcan en su entorno con el objetivo de obtener las metas que se plantearon al inicio. La comunicación eficaz fomenta la motivación de los empleados.

¿Cuáles son los beneficios de organizar eventos en las empresas?

• Mejora la comunicación: conseguir una buena comunicación es clave para cualquier organización. Los eventos corporativos son herramientas de comunicación muy efectivas tanto a nivel interno como externo.
• Permite establecer relaciones: es una gran oportunidad para conocer mejor a nuestros compañeros. Es una herramienta valiosa para crear red de contactos.
• Los empleados están más motivados: los eventos de empresa ayudan a romper la monotonía de la oficina y a aumentar el estado de ánimo de los empleados. Son una recarga positiva de energía para volver a la oficina.
• Reconocimiento: la celebración de logros logrados es muy importante para que los empleados estén motivados en la oficina.
• Fomenta el trabajo en equipo.
• Mejora el clima laboral.
• Aumenta la productividad: cuando los trabajadores están más felices y motivados, es más fácil que contribuyan a mejorar la productividad en la empresa.

Si quieres especializarte en este ámbito, esta es tu formación. El Master de Protocolo te ayudará a obtener mayores oportunidades laboral y te convertirás en todo un profesional.

¿Cómo organizar un evento?

Bodas, conciertos, banquetes, fiestas de empresa, congresos, conferencias... Existen tantos tipos de eventos como uno pueda imaginar. No solo eso, sino que, además se pueden combinar. Es por ello que uno puede tener muchas dudas a la hora de organizar un acontecimiento. ¿Habrá una banda o un DJ para la música? ¿Qué tipo de comida incluyo? ¿Cómo sabré si le ha gustado a los invitados? Para resolver estas dudas hemos de seguir un proceso de organización:

• Lluvia de ideas. ¿El evento será gratuito o se venderán entradas? ¿Cuándo y dónde será?
• Poner ideas en común y decidir las que se van a llevar a cabo. Una vez que se han planteado las cuestiones principales hay que elegir las que se harán. Por ejemplo, quiénes serán los invitados, en qué tipo de recinto se celebrará, etc.
• Contactar con los proveedores, artistas y patrocinadores. Si el evento es privado, quizá el único problema que encuentres aquí es el presupuesto. Sin embargo, si tienes pensado poner a la venta entradas, la búsqueda de patrocinadores, proveedores y artistas a contratar ha de contar con las expectativas de venta.
• Anunciar el evento. Siguiendo con el punto anterior, la promoción del evento es fundamental. Si se va a celebrar un concierto y nadie lo sabe, ¿cómo esperar espectadores?
• Encuestas de satisfacción. La mejor manera de saber si el evento ha gustado a los asistentes es a través de encuestas de satisfacción. Se pueden hacer por email o por redes sociales. Comprobar estas últimas también puede ser una buena forma de hacerlo. Por ejemplo, se puede establecer un hashtag para que compartan imágenes y vídeos.

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