Maestría en ofimática

Maestría en Ofimática

Windows 10 sigue siendo la versión más utilizada por la mayoría de dispositivos con software de Microsoft, es por ello que tener unos conocimientos avanzados tanto para el campo profesional como para el personal en este software y sus distintas aplicaciones es imprescindible. Con la Maestría en Ofimática conseguirás estos conocimientos, siendo capaz de adaptarte a la evolución tecnológica.

Gracias a esta Maestría en Ofimática obtendrás las habilidades necesarias para aplicarlas a escenarios profesionales donde son necesarias el uso de estas aplicaciones, consiguiendo desarrollarte como profesional en cualquier campo. Con la formación conocerás las principales herramientas de ofimática de Microsoft para poder usar Windows de una forma profesional y efectiva. 

Herramientas de ofimática

• Microsoft Access, esta herramienta consiste en una base de datos para conseguir trabajar con grandes cantidades de estos, creando aplicaciones gracias a plantillas ya diseñadas por otras personas con anterioridad. 
• Microsoft Word, es una de las más conocidas e importantes dentro de la ofimática, es un editor de textos muy completo, con un gran catálogo de software transversal.
• Microsoft Excel, se trata de un programa de hojas de cálculo muy utilizado por todas las empresas donde puedes realizar gestiones de los datos a partir de bases de datos, consiguiendo realizar operaciones de una forma rápida y sencilla. 
• Microsoft Powerpoint, es muy utilizada para realizar presentaciones, se consigue proyectar una información de una manera visual y gráfica a través de esta.

VBA

Esta herramienta es utilizada por profesionales muy avanzados en Office y quieren comenzar a programar para personalizar las herramientas de office. VBA son las siglas de Visual Basic para Aplicaciones. Las razones por las que utilizar esta herramienta son las siguientes:

• Aumento de la interacción con el usuario, se busca que el usuario pueda trabajar con la aplicación de office de una forma especializada a sus necesidades y no con la aplicación estándar.
• Automatización, es una de las razones más comunes entre los usuarios de estas herramientas, se utiliza cuando quieren realizarse cambios para utilizarlos más de una vez sin tener que ajustarlos cada vez que se utilice la herramienta. Cualquier cambio de los formatos o ediciones en las herramientas que puedan hacerse de manera manual, pueden realizarse en VBA quedando constantes en el tiempo. 
• Interacción entre las aplicaciones de Office, pueden programarse para realizar cambios simultáneos en varias herramientas sin la necesidad de copiar y pegarlos. 

Macros

En muchas ocasiones el editor de VBA está instalado de forma predeterminada, pero los usuarios no saben que puede habilitarse en la barra de herramientas de las aplicaciones. Todas las aplicaciones de Office usan esta cinta de opciones. Los macros se pueden ver en la herramienta de desarrollador, desde ahí se encontrarán macros ya disponibles o el acceso a estos, donde poder crear y editar los códigos de VBA. 

Para grabar automáticamente los códigos que se creen se puede realizar a través de la herramienta "Grabar Macro", consiguiendo entablar una relación entre los conocimientos en ofimática y de programación. 

Módulos

Los módulos en VBA son el lugar donde se escriben los códigos, para crear un proyecto de VBA son necesarios varios módulos con distintas funciones y macros que se van a utilizar, aunque no es estrictamente necesario que sean varios módulos, pueden realizarse con solo uno. 

Los módulos dan la posibilidad de organizar los códigos en distintos archivos, consiguiendo de esta manera un desarrollo de manera rápida y fácil de entender ante cualquier modificación futura. 

Para acceder a los módulos de VBA se debe de entrar al proyecto creado y posteriormente al módulo que se quiere modificar. Los módulos se pueden entender como carpetas donde guardar las macros para tenerlas organizadas y acceder a ellas de forma rápida y efectiva, dentro de los módulos puede haber distintos macros. 

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