Curso de gestión informatizada de archivos

Curso de Gestión Informatizada de Archivos

¿Quieres ampliar tus conocimientos en el ámbito relacionado con la administración y la gestión empresarial? ¿Te gustaría realizarlo de manera online para compaginarlo con tu vida laboral? Si la respuesta es sí, tenemos el Curso Online de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa , perfecto para ti. 

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¿Por qué es importante la gestión empresarial?

La gestión empresarial la definimos como aquel conjunto de acciones que pretenden mejorar la relación entre la productividad, la calidad, los costes, la administración, la distribución, la logística y el tiempo de producción que hay en una organización. Básicamente, se encarga de poner en marcha toda la actividad principal de la organización, teniendo en cuenta todo lo anteriormente mencionado. 

La función principal de la gestión empresarial es identificar e intentar armonizar todos los recursos que hay en la empresa de manera que se puedan alcanzar los resultados deseados. Estos resultados son previamente detallados por la función de planificación dentro de la dirección empresarial. Dichos objetivos pueden ser de carácter financiero, si queremos conseguir unos ingresos concretos, o de operación, si la organización pretende vender unas mercancías específicas. 

La clave para que la función de gestión empresarial funcione es tratar de entender cómo todos los componentes de la organización se relacionan entre sí de la mejor manera para la empresa. Aquí van a entrar en juego las decisiones que se tomen en la dirección empresarial y que tengan relación con la planificación, con la organización y con la gestión. Además, la empresa tiene que tener en cuenta en todo momento el entorno que le rodea. 

Importancia de la gestión empresarial

Algunos de los beneficios o ventajas que trae consigo una buena gestión empresarial son:

• Poder calcular los flujos en tiempo real para la empresa.
• Controlar los stocks de una manera eficaz.
• Poder trazar los diferentes inputs y outputs que están involucrados en la empresa.
• Se reduce el margen de error al tener una buena planificación.
• Mejora la comunicación del personal interno de la empresa.
• Mejora la seguridad de la empresa y los trabajadores de la misma, entre otros.

¿Qué vas a aprender con este Curso Online De Gestión Informatizada de Archivos de Empresa?

Entre las principales materias a tratar es la gestión de archivos. Pues se lleva a cabo como administración de información de forma organizada y controlada. Dicha gestión solo es llevada a cabo por programas informáticos o softwares, los cuales ayudan a los usuarios a tener un control integral sobre los documentos y un acceso seguro y sencillo a los mismos.

Por tanto, podemos resumir la gestión de archivos como la realización de ciertos procesos con los documentos registrados o creados como, por ejemplo:

• Crear, nombrar y determinar ubicación de un documento.
• Acceder a la información contenida en las matrices.
• Editar o eliminar el documento cuando aplique.
• Cerrar documentos de consulta una vez sean revisados.

Conceptos claves de la gestión de archivos

• Archivo: Conjunto de documentos y de información, el cual es organizado de manera que se mantenga una relación categórica y tipológica. El archivo se puede guardar en cualquier parte del sistema, siempre que quede registrado bajo un nombre de identificación.
• Directorio: Es la unidad en la que se almacenan los grupos de información. Los directorios deben estar formados por información que tengan una relación directa entre sí. Otro aspecto a tener en cuenta es que se pueden hacer subcarpetas.
• Campo: Es un elemento de información que contiene un valor fijo, un tipo de dato y una longitud.
• Registro: Es el conjunto de campos que tienen que mantener una relación categórica y el fin es que sean establecidos como unidades.
• Base de datos: Son el conjunto de datos que hacen parte de una misma categoría. Estas son registradas y organizadas de manera sistemática y organizada, garantizando su posterior acceso.

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