Especialización en sistemas de información

Especialización en Sistemas de Información

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¿En qué consisten los sistemas de información?

Podemos definir los sistemas de información como un conjunto de mecanismos ordenados cuya finalidad es administrar datos e información, para poder recuperarlos y procesarlos de manera más eficiente y fácil. Estos están formados por unos recursos interconectados y en interacción, dispuestos de diferentes maneras en función del propósito informativo que se quiera alcanzar. Estos recursos son: recursos humanos, datos, actividades y recursos informáticos. A continuación vamos a detallar algunas funciones de los sistemas de información:

• La principal función de estos sistemas es la gestión y administración de datos e información que forman una organización.
• Tratan de automatizar procesos internos intentando no tener que contar con intermediarios para diversos tipos de operaciones.
• Son muy útiles para unificar la información de la empresa en un mismo lugar, facilitando así el uso y tratamiento de estos, y garantizando una comprensión mucho más sencilla.
• Una de las grandes ventajas de estos sistemas de información, es que ofrecen datos en tiempo real, y es por ello que está disponible para todos los usuarios de la empresa y para aquellos que necesitan tomar las decisiones de estas. De esta manera se agilizan y se mejoran los procesos.
• Gracias a lo comentado anteriormente, los empleados realizarán un mejor aprovechamiento de su tiempo para realizar sus actividades, ya que no tendrán que perder el tiempo en ejecutar tareas que puede realizar un sistema de información automáticamente.

¿Qué tipo de elementos conforman un sistema de información?

• Elementos financieros: son todos aquellos elementos que están relacionados con el capital y con los activos que posee la organización.
• Elementos tecnológicos: son todos aquellos que están relacionados con maquinaria específica y especializadas y además la capacidad del nivel de automatización del proceso de la información.
• Elementos humanos: nos referimos a todas aquellas personas que componen la empresa, desde personas especializadas y directivos, como no especializados o común.
• Elementos materiales: Se refiere al lugar de ubicación del sistema, a todos los elementos que conforman su soporte físico y ubicación.
• Elementos administrativos: Los temas que afectan a los procedimientos, la estructura de la conducción, los permisos, informes y transacciones.

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