Diplomado en archivista y gestión documental

Diplomado en Archivista y Gestión Documental

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La gestión de documentos se trata de todos aquellos procesos y recursos que son necesarios a la hora de poder organizar, al igual que almacenar y recuperar todos aquellos documentos necesarios, al igual que nos permite automatizar los flujos de trabajo dentro de una empresa. Estos documentos los podemos encontrar en dos formatos, ya sea en formato impreso o en formato digital. 

La gestión de documentos se considera de gran importancia, puesto que les da la posibilidad a los empleados de organizar los archivos con la siguiente finalidad: 

· Garantiza que todos los empleados sean capaces de encontrar de manera inmediata todos aquellos documentos que necesiten a tiempo real. 

· Da la posibilidad de que se proteja tanto la seguridad como la confidencialidad con los derechos de acceso, entre otro tipo de garantías. 

· Sustitución de todas aquellas tareas que son manuales, puesto que ahora se tiene la posibilidad de que se hagan de manera automatizada. 

· Creación de procesos de manera que sean más sostenibles. 

Características principales de un gestor documental eficaz

Es importante que se haga una gestión de documentos en beneficio de su empresa y es por ello por lo que se necesita contar con un sistema que sea realmente eficaz. Es por ello por lo que los gestores de documentos tienen unas características fundamentales, estas son las siguientes:

· Indexación para búsquedas eficientes: una de las soluciones que permite la gestión de documentos es la de tener la posibilidad de poder indexar y clasificar todos aquellos documentos empresariales con el objetivo de que sean más fáciles de encontrar cuando se necesiten. Aquellos sistemas de gestión que son más grandes permiten automatizar la indexación, por lo que los empleados o tienen que emplear su tiempo en etiquetarla de manera manual. 

· Flujo de trabajo automático: aquellos flujos de trabajo digitales son los encargados de crear un flujo lógico de procesos. Cuando hablamos de la gestión de flujos de trabajo es importante que también se haga referencia a aquellos procesos que son los encargados de iniciar el flujo de trabajo. 

· Capacidades de integración: gracias a esto es posible que se obtengan aún más valor en lo referido a la gestión de documentos en caso de que esté integrado con otro que ya sea usado. 

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Este curso está enfocado para dotarte de los conocimientos, habilidades, capacidades y competencias necesarias para que puedas desenvolverte en el mundo de la gestión de documentos profesionalmente.  

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