Curso teams microsoft

 Curso de Microsoft Teams

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de su programa y con herramientas de colaboración desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Microsoft Office 365 contiene:

• Aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Posibilidad de instalación en equipos como PC, Mac, tablets y teléfonos.
• Disponibilidad de almacenamiento en la nube de OneDrive.
• Actualizaciones constantes de características no disponibles en otros sistemas.

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Ventajas de la utilización de Microsoft Office 365 en empresas 

Microsoft incorpora ventajas y oportunidades con las que impulsar cualquier negocio y estas son:

• Acceso: Permite el acceso y su uso desde cualquier lugar. Hoy en día, cualquier empresa tiene la necesidad de acceder de forma inmediata a sus recursos documentales y a las herramientas de uso para el trabajo.
• Colaboración: Permite que los documentos estén disponibles y sean accesibles en todo momento. Permitiendo trabajar al mismo tiempo a los trabajadores sobre los distintos documentos de la empresa. 
• Comunicación: En las empresas con distintos departamentos o con modalidad de teletrabajo, necesitan tener a disposición herramientas que les permitan llevar a cabo reuniones online, videollamadas o chats para poder estar en continuo contacto. 
• Organización: Mejora la productividad a través de la organización. Esto se debe a la planificación y la posibilidad de realizar un seguimiento de los procesos activos de la empresa. 
• Seguridad: Es uno de los pilares fundamentales. La protección de documentos y de la identidad de los trabajadores es muy importante en un entorno digital con amenazas cibernéticas. 
• Flexibilidad: Existencia de distintos planes que se adaptan. De esta forma, las empresas pueden contratar aquello que realmente necesitan. 

¿Qué es y cómo funciona Microsoft Teams?

Actualmente en el contexto laboral donde nos encontramos, un valor muy importante para las empresas es el trabajo en equipo. Este se considera una estrategia fundamental que permite resolver todos los desafíos a los que se presenta una empresa u organización. Con el fin de fomentar el trabajo colaborativo, se hace necesario ofrecer a los trabajadores las herramientas adecuadas para que puedan desarrollar una comunicación eficaz. A partir de estas, podrán compartir documentos y trabajar en ellos de manera simultánea. 

Microsoft Teams es un chat empresarial que permite trabajar a personas de un mismo equipo, de manera simultánea, incluso aunque estas no pertenezcan a la misma organización. Esta herramienta funciona como un escritorio virtual a partir del que se pueden realizar todas las actividades que se necesiten realizar para el trabajo, y además, desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet. Este escritorio virtual se puede personalizar con las aplicaciones que cada usuario necesite. Además, ya tiene integradas las principales aplicaciones que incluye Office, como el Word, el Excel, PowerPoint o OneNote.

El menú de la izquierda nos ofrecerá las siguientes opciones:

• Actividad: Con este botón se pueden ver las menciones, las respuestas y otras notificaciones que reciba el usuario.
• Chat: En esta zona veremos los comentarios y las respuestas que han aportado todos los miembros del equipo y las conversaciones que se han mantenido con cada persona o grupo.
• Equipos: Este icono nos da acceso a los equipos de los que el usuario es miembro, y aquí puede acceder a los comentarios y archivos compartidos con estos.
• Calendario: Nos permite ver las reuniones previstas o crear nuevas reuniones.
• Archivos: Con este botón se nos muestran los documentos que se han compartido recientemente.
• Más: Este botón nos permite buscar e instalar nuevas aplicaciones en el repositorio de aplicaciones de Microsoft. Incluso permitirá que los usuarios puedan crear sus propias aplicaciones.

En una época donde se ha potenciado el teletrabajo y la venta online, que una empresa sea capaz de adaptarse y renovarse a través de la utilización de este tipo de herramientas es esencial para poder mantenerse en el mercado. Los clientes y los trabajadores de la empresa se verán potenciados con el uso de herramientas que facilitan los procesos diarios de la empresa.

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