Curso de word y access 2013

Curso de Word y Access 2013

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¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word, es el programa que se utiliza con el objetivo de tratar los textos. A día de hoy, es el procesador de textos más común a nivel global gracias a sus múltiples funcionalidades.

Sus principales funciones son:

• Elaborar documentos.
• Permite insertar gráficos para apoyar a textos.
• Incorpora un número elevado de ediciones artísticas.
• Da la posibilidad de editar las imágenes de forma experta.
• Garantiza la opción de insertar capturas de pantalla. 

¿Cuáles son las herramientas de Word?

Este programa de tratamiento de textos incorpora múltiples herramientas. Algunas de las más importantes son:

• Elección del tamaño y formato de la fuente.
• Inserción tanto de imágenes, como de gráficas y tablas.
• Cuenta con un corrector de faltas ortográficas.
• Numeración de páginas.
• Guardado e impresión de los documentos creados y/o elaborados.
• Y por último, aunque existen muchas más, presenta una opción denominada ''plantillas'' donde se pueden localizar algunas muestras de documentos ya elaborados para usarlos, por ejemplo, en la elaboración de cartas.

Primeros pasos en Word

A continuación te dejamos una serie de ideas que necesitas saber para comenzar con este programa de Microsoft Word. Una vez tenemos instalado el programa en nuestro ordenador, encontraremos los siguientes elementos que te permitirán comenzar a utilizar la herramienta:

• Área de trabajo: Es una hoja en blanco, el espacio donde podremos comenzar a escribir. 
• Barra de acceso rápido: Nos permite hacer acciones básicas he imprescindibles como guardar, deshacer o rehacer.
• Barra de menú: Conjunto de pestañas que nos permitirá aplicar y editar distintos elementos en el archivo.
• Herramienta de edición de texto: Incluye todas las herramientas que nos permiten editar el texto, como subrayar cambiar el color, el tamaño, etc.
• Barra de título: Nos da indicadores como el número de palabras y el estado del documento.
• Vista del documento: Diferentes formas que nos ofrece el programa para visualizar nuestro archivo.
• Barra de desplazamiento: Nos permite desplazarnos hacia arriba y abajo en el documento.
• Zoom: es lo que nos da la posibilidad de acercar o alejar el área de trabajo para tener una mejor vista del mismo.

¿Qué es Microsoft Access?

Microsoft Access es una herramienta ofrecida por Microsoft que sirve como sistema de administración de bases de datos y te facilita la tarea de grandes cantidades de registros. Se trata de un programa muy útil para recopilar y clasificar cantidades grandes de datos. Por ejemplo puedes utilizar el programa para crear bases de datos de eventos, alumnos, ventas, contabilidad y mucho más.

Entre sus principales características encontramos:

• Incluye diversas plantillas de forma que sea capaz de amoldarse a las necesidades individuales. Esto supone una gran ventaja ya que podemos crear bases de datos fácilmente sin tener conocimientos acerca de programación.
• Nos permite exportar de forma fácil nuestros datos, da igual si hay una gran cantidad.
• Nos ofrece la oportunidad de exportar las bases de datos en documentos PDF.
• Incluye una opción de consultas que nos permitirá obtener la información necesaria de los datos de la tabla.

Complementos para Access 2013

Estos son algunos de los complementos (Add-ins) que podemos encontrar para Access:

• Complemento Revisa Eventos Huérfanos. Detecta todos aquellos eventos huérfanos de la base de datos de Access.
• Complemento Buscador de Textos. Busca los textos dentro tanto de la base de datos como dentro de los controles, propiedades...
• Complemento Varios. Detecta y controla errores.
• Complemento Dependencia Objetos. Revela que objeto depende del cual.
• Complemento Generador de Ayuda. Editor de ayuda para el programa.
• Complemento Limpia Códigos Basura. 
• Complemento Amplía el Menú.
• Complemento Sangrado de Código.
• Complemento Crear Código Rápido.

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