Curso práctico management estratégico

Curso Práctico Management Estratégico

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¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para planificar y organizar las tareas y recursos en un proyecto. Un proyecto está formado por un conjunto procesos que se diseñan para conseguir un objetivo concreto. Este objetivo puede seguir la regla SMART, que sea medible, realista, importante y en un período de tiempo. Los objetivos principales de la gestión de proyectos son:

• Organizar el proyecto desde el inicio y realizar un seguimiento de su evolución
• Controlar y resolver los errores que puedan surgir durante el transcurso del proyecto
• Seguir el proceso hasta el final y aprobar el proyecto

Para poder desarrollar y establecer los objetivos del proyecto es necesario convocar reuniones. Los objetivos de este proyecto pueden ser diferentes en cada caso, pueden ser resultados, beneficios u otros objetivos estratégicos como por ejemplo mejorar la imagen de la empresa. Al establecer un proyecto debemos tener en cuenta 3 factores fundamentales: tiempo, coste y viabilidad. Estas tres variables tienen la misma importancia y están conectadas entre sí, por lo que es fundamental, plantear un proyecto teniendo en cuenta estas 3 variables por igual.

Norma ISO para la gestión de proyectos

Existe una norma ISO que establece las directrices para la dirección y gestión de proyectos y esta es la ISO21500. El objetivo de esta norma es dar orientaciones generales para facilitar la labor de las empresas en la gestión de sus proyectos. En esta norma se describen conceptos y procesos que se deben tener en cuenta a la hora de asignar y sistematizar las tareas de forma que se pueda realizar de forma estable y con el mejor rendimiento. Por lo tanto, se podría decir que su objetivo es que los resultados sean similares, independientemente de la persona que lo realice.

Fases en la gestión de proyectos

• Análisis de viabilidad del proyecto: en esta fase se analiza que posibilidades tiene el proyecto de ser exitoso, teniendo en cuenta factores como el tiempo necesario para llevarlo a cabo, los recursos que se deben usar y el coste que supondría todo ello. .
• Planificación del trabajo a realizar: en esta fase se establecen las tareas y los recursos que se necesitan para realizarlas. Estos tienen que estar definidos con precisión para evitar posibles errores en la realización
• Ejecución del proyecto: en esta fase ya se está llevando a cabo el proyecto y lo que se debe realizar es la administración de recursos y la gestión de procesos. 
• Control del trabajo: en esta etapa se comprueba si se están cumpliendo con los objetivos y si se está siguiendo la planificación como se esperaba en un principio.
• Finalización del proyecto: esta fase se encarga de evaluar el resultado del proyecto y de comprobar que todo se ha realizado correctamente realizando un análisis de posibles errores.

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