Postgrado en organización del almacén

Postgrado en Organización del Almacén

El concepto de organización de almacenes ha ido evolucionando a lo largo del tiempo, y sobre todo en las últimas décadas debido a los cambios en normativas, la globalización y la consiguiente aparición del comercio electrónico, así como los hábitos de los compradores, las estrategias de distribución y las nuevas tecnologías.

Todos estos impactos han logrado favorecer un desarrollo considerable en el diseño de instalaciones que se destinan a la organización de almacenes para cualquier tipo de producto y para la gestión que estos han necesitado, con el fin de conseguir una correcta, segura, flexible, eficiente y ágil distribución para estos productos.

¿Cómo se organizan los almacenes?

La gestión del almacén debe realizarse para conseguir un desarrollo de aquellas herramientas que son necesarias para que los encargados del inventario de materiales puedan gestionar de manera física y financiera los stocks y sus movimientos. Para realizar una correcta gestión se deben cumplir los siguientes puntos:

• Una recepción correcta de los materiales. Debe denunciarse cualquier anomalía que se detecte.
• Llevar un correcto registro de todo lo que entra y sale del almacén.
• Asegurarse de que todo el material que sale es exactamente el material que se ha pedido.
• Pedir ayuda a otros departamentos con el fin de simplificar los procesos de entrada o salidas. 
• Ubicar la mercancía en los lugares asignados, tendiendo en cuenta las características o necesidades del producto. 

Además en la planificación del proceso de gestión, deben siempre tenerse en cuenta:

• El lay-out o dimensionamiento de las superficies: Con el fin de conseguir una maximización de los espacios de almacenaje y trabajo.
• SGA o Sistemas de Gestión de almacenes: Estos sistemas deben estar adaptados a cada tipo de almacén y gestión.
• La red de distribución: Deben desarrollarse operativas de máxima calidad, aunque posteriormente no se cuente con un buen diseño de red de distribución que llegue en el momento adecuado a su lugar correcto de destino.
• La gestión de medios mecánicos y de los recursos humanos: Por lo general, en el almacén deben moverse mercancías, para lo que es fundamental utilizar medios mecánicos que necesitan de un mantenimiento preventivo y correctivo.
• Acuerdos operativos: Con clientes externos, internos o usuarios, gracias a estos se podrán cumplir mejor sus expectativas.

¿Por qué es importante la organización de los almacenes?

Los almacenes han pasado de ser un lugar que se destinaba únicamente a guardar mercancías, a convertirse en una parte fundamental del entramado logístico integrado en la estrategia global de las compañías productoras, las distribuidoras olas comercializadoras, que añade valor a estas haciendo ese trabajo cada vez más importante.

Una correcta gestión del almacén será necesaria para que se añada valor a la organización o a la estrategia. En esta gestión se deben tener en cuenta tanto la gestión de los espacios como de las herramientas de trabajo, la formación continua del personal trabajador, o disponer de unos procesos que se ajusten tanto a la realidad de la necesidad productiva como comercial, y que sean cumplidos de manera puntual. También se deberá tener en cuenta la manipulación de los datos que se recogen de manera constante y que pueden suponer una gran ayuda para tomar decisiones en la gestión logística, en el ámbito financiero, a nivel comercial y para la producción.

Entendemos por organización de almacenes, aquel proceso de función de logística que realizan las labores de recepción, clasificación, almacenaje, gestión del stock, preparación del pedido y expedición de materiales entre dos o más puntos, tanto internos como externos, y de diferentes modalidades, como pueden ser materias primas, productos semielaborados, productos acabados, devoluciones, entregas en las diferentes cadenas de producción, entregas en comercio, devoluciones, etc.

La gestión logística, y por tanto, la organización o gestión de almacenes, tendrá como objetivo conseguir una eficiencia y garantías óptimas en la cadena de suministro. Además buscará minimizar los costes de distribución y asegurarse de que la distribución física se realiza de manera eficiente, con los menos movimientos posibles, dando así una reducción en los tiempos de entrega y una correcta trazabilidad para cada producto. Además, tratando de conseguir una óptima gestión de todos los datos que se generan en cada paso, para conseguir finalmente mejorar la satisfacción del cliente final, aportando valor.

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