Curso jefe de compras y logística

Curso Jefe de Compras y Logística

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¿Cuál es la función de un jefe de compras?

El objetivo del jefe de compras de una empresa es coordinar los departamentos de producción y financieros, controlando la calidad, cantidad y el precio. De esta persona depende el aprovisionamiento de materias primas y la gestión de las diferentes compras. Las funciones principales de las que se encarga son:

• Investigación y acuerdo con proveedores. Esta figura mejor que nadie debe conocer profundamente al proveedor, esto conlleva conocer el catálogo que ofrece, así como su calidad-precio, el tiempo de entrega y que no se dejen engatusar por las ofertas de un nuevo proveedor.
• Análisis constante del precio de los materiales. Saber con tiempo el precio de las materias primas conlleva una mayor eficacia del departamento de producción para establecer el precio del producto final.
• Controlar la calidad de los materiales. Si existe un departamento específico para ello, el jefe de compras debe tener los resultados que se han obtenido en dicho estudio.
• Seguimiento de los documentos que acompañan cada compra. Y en la medida de lo posible, elaborar planes que sirvan para agilizar todo el proceso y se derive en una reducción de costes.
• Información sobre el stock. Es importante que el jefe de compras tenga información a tiempo real de los suministros que tiene la empresa.
• Estructurar el área de compras. Ya que se trata del encargado de este departamento, tiene que elegir a los trabajadores mejor preparados para el puesto, un puesto que deberá haber diseñado él con la ayuda del departamento de recursos humanos.

¿Qué es un jefe de logística?

Un jefe de logística tiene como funciones principales la gestión del traslado de mercancía, su almacenamiento y la organización de los bienes y materias primas en toda la cadena de suministro. Además, desempeña otras funciones como:

• Definir e implementar los planes de acción. Estos contienen objetivos a corto, medio y largo plazo.
• Supervisión a diario del equipo de trabajo. Tienen que vigilar a los trabajadores, así como ayudarlos a mejorar.
• Atender al cliente. Es por ello que tiene que ser una persona con diferentes cualidades como son la empatía, la capacidad para negociar, el saber escuchar... 
• Dirigir el lanzamiento de un nuevo producto. Cuando surja esto, el jefe de logística procurará darle más importancia a este nuevo producto.
• Elegir proveedores junto con el departamento de compras. Su misión será encontrar aquellos proveedores que los abastezcan de productos de calidad y que sean efectivos.
• Gestionar el stock de la organización. 
• Vigilar la preparación de los pedidos.
• Dirigir la distribución y el transporte de productos.

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