Curso de programa de gestión documental

Curso de Programa de Gestión Documental

¿Te gustaría especializarte en Gestión Documental y Legal de la Intermediación Inmobiliaria? ¿Por asuntos personales no puedes asistir presencialmente a las formaciones? Si la respuesta es afirmativa, estás de suerte. Desde Euroinnova te damos la oportunidad de inscribirte en el curso de Programa de Gestión Documental.

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¿Qué es la Gestión Documental?

La gestión documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Se trata de conjunto de normas que se aplican para gestionar los documentos que se crean y recibe la propia organización.

Algunas de las características principales de la gestión documental son:

• Control de versiones. Lo que se consigue llevando un control de versiones es mantener la historia de como se creó el documento actual y como va cambiando en comparación con las versiones anteriores.
• Roll-back. Sirve para volver a una versión anterior, en el caso de que se incurra en un error.
• Registros de auditoría. Le permite a la organización conocer qué persona realizó, qué a un documento durante un tiempo determinado.
• Check-in / Check-out y bloqueo. Sirve para coordinar la edición simultánea en el caso de trabajar con programas colaborativos.
• Marcas y comentarios.

Muchas veces se habla del sistema de gestión documental, pero, realmente, ¿Qué significa?

¿Qué es el Sistema de Gestión Documental o DMS?

Pues bien, el sistema de gestión documental es la forma automatizada que sirve para organizar, capturar, digitalizar, aprobar, completar tareas... empleando una versión digital de los documentos que se encuentran involucrados en la gestión de la organización en cuestión. 

Utilizar un sistema de gestión documental conlleva beneficiarse de grandes beneficios, como por ejemplo:

• Seguridad de los documentos. Si una organización lleva un eficiente sistema de gestión documental, podrá proteger la información más relevante mediante políticas de seguridad. Con todo ello, se puede dar acceso a algunos documentos únicamente a los usuarios que se autoricen y así, no se incurre en llegar a exponer información confidencial a personas equivocadas.
• Repositorio de documentos. Al no ser algo físico, no será necesario perder el tiempo en buscar en carpetas.
• Compartir archivos. Se trata de un sistema colaborativo, es por ello que los usuarios pueden compartir y colaborar en los diferentes archivos.
• Tiempo y eficiencia de costes. Al ser un método muy eficiente, se ahorrará mucho tiempo y además este sistema tiene un coste muy bajo.
• Mejor organización. Al disponer de categorías, subcategorías, etiquetas... Se consigue aumentar la organización de la empresa considerablemente.

Gestión Documental en la Nube

Actualmente, la gestión documental se lleva a cabo a través de la nube. 

Se podría decir que la computación en la nube es la práctica de usar una red de servidores remotos que se encuentran alojados en Internet y utilizarlos para almacenar, administrar y procesar datos.

Ventajas y Desventajas de la Gestión Documental en la Nube

Algunas de las ventajas son:

• En un principio no se incurre en grandes costes.
• No es necesario un equipo de TI.
• Se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier sitio.
• Las copias de seguridad se realizan automáticamente en la nube.

La Gestión Documental en la Nube también cuenta con algunas desventajas como por ejemplo:

• Tienes que depender de tus proveedores para que el sistema funcione a la perfección.
• Necesitas contar con Internet.
• A veces se generan problemas a la hora de integrarlo con otro software

¿Por qué realizar el curso de Programa de Gestión Documental con Euroinnova?

• La modalidad es 100% online, por tanto, podrá cursarlo desde cualquier ubicación.
• El tipo de pago es muy flexible, no tendrás que pagar por adelantado, sino que pagarás cuando lo recibas.
• Cuenta con un gran equipo docente especializado y además tendrás a tu disposición un acompañamiento personalizado.
• Euroinnova tiene una gran experiencia en el ámbito online, cuenta con una elevada valoración de la experiencia por parte de los alumnos.

Suena interesante, ¿verdad? Todo lo anterior y mucho más podrás estudiarlo y aprenderlo en este completo Curso Online de Programa de Gestión Documental. Accede a nuestro campus virtual y conoce nuestra amplia oferta de acciones formativas. Ante cualquier duda, te atenderán nuestros asesores especializados en la materia que te brindarán toda la información que necesites.

¡Esperamos que te pongas en contacto con nosotros lo antes posible!