Curso gestión del tiempo y recursos

Curso Gestión del Tiempo y Recursos

La gestión de recursos en la empresa

La gestión eficiente de recursos necesita de un conocimiento exhaustivo y una transparencia total acerca de todos los objetivos, recursos y capacidad de cada uno de ellos. Cuando se planifica correctamente la gestión de los recursos, se maximiza la eficiencia y se controla la manera en que estos se utilizan. 

Por gestión de recursos entendemos el proceso de planificar, programar y asignar los recursos antes de llevar a cabo la tarea comercial, con el objetivo de maximizar su eficacia.

Para ejecutar una tarea o proyecto podremos necesitar un recurso, que puede ser habilidades de los empleados, o la adopción de un determinado software.

Importancia de la gestión de recursos empresariales

La gestión de recursos forma parte de la gestión eficiente de proyectos, buscando hacer más con menos. Es importante no malgastar nuestros recursos, por lo que esta función se centra en la optimización y la eficiencia de los mismos. 

Si tienes el conocimiento de aquello que necesitas para que un proyecto cumpla con sus objetivos, será más fácil hacer una planificación eficiente de la forma más adecuada de utilizar los recursos. 

Para algunas empresas el uso eficiente de sus recursos será tan importante y diferencial que pueden tener a una persona dedicada en exclusiva a la gestión de los recursos, es decir, un gestor de recursos. Se encargará de asignar los recursos necesarios para que el proyecto alcance su éxito. 

Ventajas de la gestión eficiente de los recursos empresariales

• Evita dificultades imprevistas: Si tenemos claro los recursos que necesitamos y la planificación en la forma de utilizarlos, podremos solucionar dificultades antes de que supongan un problema mayor.
• Impide el desgaste: Con una planificación eficaz evitaremos la sobreasignación de recursos o la dependencia de los mismos, gracias a que tendremos también una visión general de la carga de trabajo del equipo. 
• Red de seguridad para el proyecto: Si tenemos un proyecto para el que no hemos asignado los recursos eficientes, conseguiremos las herramientas para completarlo con aquello de lo que sí disponemos. Además, esto nos permitirá evaluar mejor y asignar recursos a cualquier proyecto en el futuro.
• Consigue transparencia: Otros equipos te permitirán obtener la visibilidad acerca de la capacidad que tu equipo tiene. Si este está al máximo, podrás planificar en consecuencia y sabrás cuándo está disponible para asumir nuevos proyectos. 
• Mide la eficacia: Una comprensión de todo lo que necesita el proyecto siempre ayuda a ejecutar futuros eventos y a planificar y medir el retorno de la inversión de manera eficaz.

Estrategias para gestionar el tiempo 

• Conoce dónde pierdes el tiempo: Es importante tener claro aquello que nos roba el tiempo.
• Aprende a distinguir entre aquello que es urgente y lo importante: Las tareas urgentes se deben realizar de forma inmediata, y las importantes a posteriori. Esta distinción nos ayudará a planificar nuestro tiempo y minimizar el malgasto de tiempo en tareas que no son importantes.
• Establece un plan diario: Prioriza las tareas que tengas para cada día y márcate unos objetivos.
• Crea tus rutinas y cúmplelas: Esto te ayudará a gestionar bien el tiempo y acabar cada día con tus tareas. 
• Establece un límite de tiempo para cada tarea: Algunas tareas podrían llevarnos mucho más tiempo si no nos marcamos un límite para ellas. Acota el tiempo en tareas que no tienen gran relevancia.
• Ordena y organiza tu entorno: El desorden puede provocar falta de concentración y hacerte perder el foco.
• Termina cada tarea antes de pasar a otra, no intentes ser multitarea.

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