Curso contabilidad asociaciones

Curso Contabilidad Asociaciones

Sea cual sea el tipo de empresa que uno tiene, las obligaciones fiscales y contables están a la orden del día. En función de cómo esté registrada puede tener unas u otras, por ejemplo, no es lo mismo lo declarable por una ONG que por una sociedad anónima o autónomo. Sin embargo, es muy importante conocer cómo registrar la entrada y salida de bienes.

Las grandes empresas tienen la posibilidad de contar con uno o varios departamentos encargados de su contabilidad y fiscalidad. Estos, además de registrar el capital, harán lo propio con las inversiones, compras, ventas, contratos del personal, etc. Sin embargo, para pequeñas y medianas empresas, incluso para asociaciones, lo ideal es contratar los servicios de una gestoría o empresa externa dedicada a la contabilidad.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la doctrina encargada de controlar, estudiar y analizar el patrimonio económico de una empresa, sin importar su tamaño, tipo de fiscalidad, etc. Las principales funciones de la contabilidad son las de comprobar la situación en la que se encuentra la corporación a nivel económico y así evaluar nuevas inversiones, la evolución de la corporación, etc.

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Las obligaciones contables de las empresas

El artículo 25 del Código de Comercio establece las obligaciones que una empresa, independientemente de cómo esté registrada, debe tener. Su principal deber es el llevar un registro cronológico de las cuentas, como mínimo de forma anual, aunque hay quienes lo llevan en periodos de uno, dos, tres o seis meses. Esto puede depender de la capacidad de la propia organización, si tiene o no un departamento de contabilidad, si tiene los servicios de una gestoría o contable externo, etc.

El libro de cuentas y el diario son otra de las obligaciones que tienen las empresas en materia fiscal. Llevarlos al día es imprescindible para no tener multas del Registro Mercantil en caso de inspección. Aquí hay que especificar las entradas y salidas de dinero, bienes y servicios, inversiones...

• Libro de cuentas: firmado el último día del ejercicio económico de la empresa, es el inventario anual de cuentas. Aquí hay que especificar cada bien, mercancía o productos.
• Libro diario: registro diario de las operaciones económicas de la empresa.

En caso de cierre o suspensión de la actividad económica de la empresa, estas cuentas han de guardarse durante un mínimo de seis años después para asegurar que todo está correcto en caso de isnpeccón.

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Patrimonio, activo, pasivo... Conceptos de contabilidad

Algunas palabras básicas que nos vamos a encontrar en la contabilidad son:

• Patrimonio: fondos de la empresa, lo que tiene en el momento del registro, desde los socios al dinero, mercancía, instalaciones, vehículos, beneficios, etc.
• Activo: conjunto de bienes o ventas de la empresa.
• Pasivo: pagos y deudas de la empresa.
• Balance: análisis de la situación de la empresa, donde se reflejan el activo y el pasivo.

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