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Curso Sistemas Archivísticos

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El Sistema Archivístico Institucional

Los sistemas archivísticos son un conjunto de leyes y normas relacionadas a través de una red de centros y de servicios técnicos. La mayoría de los archivos forman parte de un sistema, no están solos y no existe un sistema archivístico si no existen instituciones u organizaciones que produzcan la documentación procedente de sus funciones.

El sistema archivístico institucional es un sistema propio de una institución, organización o administración pública para llevar a cabo la planificación, organización y gestión de sus fondos.

El sistema archivístico tiene dos elementos fundamentales; la institución productora y el fondo o más de uno y su sistematización y organización.

• La institución u organización productora es la que produce la documentación, la gestiona, configura un fondo de archivo, planifica y lo organiza.
• El fondo archivístico es el objeto del sistema; la creación, regulación y gestión de este fondo es donde se encuentra el origen del sistema.

La finalidad del sistema archivístico es establecer un modelo de organización en ese fondo en concreto. El fondo es único y pertenece a una institución determinada o varias instituciones vinculadas orgánicamente entre sí.

¿Qué es la descripción archivística?

La descripción archivística es aquella elaboración con una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las diferentes partes que se componen mediante la recopilación de análisis, organización y el registro de la información que sirve para identificar, gestionar y poder explicar los documentos de archivo. 

El proceso de descripción archivística está fuertemente condicionado por las características y percepciones sobre el documento de archivo en la posmodernidad. La descripción está marcada por dos elementos esenciales, la presencia de una normalización en las reglas de descripción a nivel regional e internacional, y la creación de instrumentos de descripción

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Modelos del sistema archivístico

Los sistemas archivísticos pueden ser centralizados o descentralizados, cuyas características son las mencionadas a continuación:

• Centralizados: En los países centralistas, los órganos, la capacidad legislativa, los archivos, los recursos y los instrumentos de gestión y coordinación los asume una autoridad archivística central.
• Descentralizados: este modelo se caracteriza por la inexistencia de una autoridad central o de un sistema estatal, la formalización de un órgano que garantice la coordinación mediante acuerdos o convenios entre las partes

¿Cuáles son los objetivos de este Curso Sistemas Archivísticos?

Entre los objetivos que te proporciona este Curso Sistemas Archivísticos podemos encontrar: 

• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación. 
• Conseguir que el alumno conozca la emblemática en relación con la documentación, y sus aportaciones al conocimiento integral del documento y el libro antiguo.
• Dominar los conceptos generales de la organización archivistas

Si te has convencido... ¿vas a dudar en formarte sobre gestión administrativa de archivos?

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