Curso almacenaje en la venta

Curso Almacenaje en la Venta

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¿Qué es el aprovisionamiento?

El aprovisionamiento es, sencillamente, adquirir y controlar los recursos necesarios para el funcionamiento de una empresa. Estos recursos pueden ser desde materias primas hasta medios humanos. El fin es realizar cada proceso operacional de la empresa.

¿Por qué es importante el aprovisionamiento?

El objetivo primordial del aprovisionamiento es abastecer al departamento de producción de los medios necesarios para su trabajo. No obstante, este aprovisionamiento tiene que llegar al menor coste posible para maximizar las inversiones que se realizan.

Asimismo, lo más importante tal vez sea la gestión de las existencias disponibles. Es el factor determinante para atender las necesidades de los clientes. Si no se hace de manera correcta, se pueden perder oportunidades de negocio y los clientes acudirán a otras marcas.

La gestión del aprovisionamiento tiene una gran importancia en el buen funcionamiento de una empresa porque: Impacta directamente en los costes de producción. Afecta a la calidad del producto y el servicio final al cliente. La reducción de gastos y costes en esta área maximiza los beneficios del sistema logístico.

Las claves del aprovisionamiento

En el aprovisionamiento, hay tres nociones de coordinación y gestión que hay que seguir.

1. Negociación inteligente: los contratos deben basarse en el beneficio mutuo. Asimismo, en el alcance a largo plazo y en el análisis del entorno.
2. Almacenamiento e inventarios: hay que disponer de espacios para almacenar las existencias hasta que los consumidores las soliciten. También, hay que considerar las características del producto para que no se alteren mientras están en los almacenes.
3. Compra de materiales: el precio, la calidad y las condiciones de las compras deben ser favorable para la empresa a nivel financiero, así como comprometer su sostenibilidad.

En definitiva, uno de los factores clave es llevar una buena relación con los proveedores. Por otro lado, usar la tecnología sirve para mejorar las operaciones y encontrar al talento adecuado. Para que las empresas alcancen el mayor éxito posible es necesario que cuenten con una gestión de aprovisionamiento excepcional. 

Clasificación del Almacenaje

Dependiendo de la antelación o la demanda con la que se reciben los suministros, se encuentran tres métodos principales de gestión del aprovisionamiento de una empresa: 

• Just-in-time: con el just-in-time los suministros se adquieren según la demanda, de modo que no es necesario almacenarlos. De esta manera se pueden reducir los costes de almacenamiento. Cosa que también podría suponer el aumento del riesgo de desabastecimiento.

• Sincronizado con producción: de esta manera, las necesidades de producción dependen del ritmo de las adquisiciones de existencias. Así, se establece una planificación para que los proveedores entreguen la mercancía en fechas exactas. Este sistema puede reducir los costes de almacenamiento y minimizar posibles problemas de desabastecimiento.

• Stock de seguridad: con un stock de seguridad, se puede disponer de existencias extras ante cualquier cambio relacionado con la demanda o retrasos de proveedores. 

¿Cómo la tecnología puede ayudar en la cadena logística?

Con el constante avance de la tecnología, en este sector no se podían quedar atrás. La utilización de diversas herramientas tecnológicas facilita la tarea de aprovisionamiento en cuanto a tiempo y dinero se refiere. Ejemplos de ello pueden ser:

• La implementación de un Software de gestión ERP. Encargado de administrar todos los procesos que se han automatizado en la empresa, controla y coordina todas estas actividades mediante la conexión con estos equipos.
• Reparto más sostenible. El medioambiente es algo que está preocupando también a muchas empresas, con la implementación de diferentes tecnologías este impacto negativo de la cadena logística en el medioambiente puede verse reducido. Por ejemplo, se pueden cambiar los vehículos de transporte por vehículos cien por cien eléctricos o crear envases con diferentes materiales reduciendo así el plástico.

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