Curso access 2013

Curso Access 2013

Las razones para aprender Access con este curso online

Access es una herramienta de implementación y diseño de aplicaciones de base de datos que puede utilizarse con el  fin de realizar un seguimiento de información muy exhaustivo. Permite almacenar en un equipo los datos o publicarlos en la red para que puedan ser usados por otros usuarios. 

Este programa se indica sobre todo para aquellas situaciones en las que el seguimiento gradual de los datos que ofrecen otros programa, se vuelve menos apto para este fin. Un ejemplo puede ser el caso de un organizador de eventos deportivos, que necesita llevar un seguimiento de todos los detalles que necesita tener en cuenta y administrar a la hora de organizar un evento de manera satisfactoria.

Si para organizarlo utiliza un procesador de textos o una hoja de cálculo normal, pueden aparecerle problemas con datos duplicados e incoherentes. Se puede utilizar también para este fin un software de calendario, pero en este tipo de programas, la información numérica y financiera no es adecuada. Por ello, lo más óptimo es usar Access en este tipo de casos, que permite llevar un control de producto, de fechas y financiero adecuados. 

¿Qué podemos hacer con bases de datos relacionales en Access?

En algunas ocasiones se necesitará una base de datos relacional que permita llevar un seguimiento de la información. Este puede ser un almacén de datos en colecciones de bases de datos más pequeñas, que se llaman tablas. Posteriormente, estas se relacionan de manera conjunta en función de una serie de bits comunes de información, que se denominan daos. 

En el ejemplo que comentábamos, para una base de datos relacional de planificación de ejemplos, se puede disponer de una tabla que contenga toda la información de un cliente, otra con toda la información de un proveedor y otra con la información de todos los eventos que se han realizado o los que se están planificando.  

Access es una herramienta que se puede utilizar para desarrollar de manera rápida y sencilla diferentes aplicaciones de base de datos relacionales que ayuden a la persona a administrar toda la información de la que dispone. Permite la creación de bases de datos que ayuden en la administración y seguimiento de casi cualquier tipo de información y de datos, como pueden ser procesos empresariales, control de inventario, contactos, etc. 

En este sentido, Access incluye una serie de plantillas que se pueden emplear de manera inmediata para llevar a cabo el seguimiento de diferentes tipos de información. Esto hace más fáciles las cosas, incluso para aquellas personas que son principiantes en la herramienta.

¿Cómo comenzar a utilizar Access?

Cuando se inicia Access, nos aparece la vista Backstage de Microsoft Office. En este punto, obtenemos información acerca de la base de datos actual, y podremos crear una nueva base de datos o abrir otra que ya exista, además de poder ver contenido destacado desde Office.com.

En esta vista Backstage, se contiene también mucha información acerca de otros comandos que se pueden utilizar para realizar bases de datos más ajustadas. También para su mantenimiento o para poder compartirlas con otros usuarios que tenga la opción de visualizarlas o de editarlas. Estos comandos de la Vista Backstage pueden ser aplicados por lo general a bases de datos enteras, no solo a algún objeto que se encuentre dentro de una determinada base de datos.

¿Estás interesado en esta área? ¿Quieres saber cómo trabajar con bases de datos? Si es así, te recomendamos que continúes leyendo la siguiente entrada a nuestro blog Administrador de bases de datos

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