¿Por qué Microsoft Word no me deja escribir?

Word es uno de los programas más populares y usados para crear y editar documentos de texto, ya sea para fines académicos, profesionales o personales.

Sin embargo, a veces puede ocurrir que Word no nos deje escribir, y nos muestre un mensaje de error, un candado, una barra gris o una pantalla en blanco. ¿Por qué sucede esto? ¿Qué podemos hacer para solucionarlo?

En este artículo, te explicamos las posibles causas y soluciones de este problema, y te damos algunos consejos para que puedas escribir sin problemas en el futuro.

¿Qué revisar si no puedo escribir en Word?

Si no puedes escribir en Word, lo primero que debes hacer es chequear algunos aspectos básicos que pueden estar interfiriendo con el funcionamiento del programa. Algunos de estos aspectos son:

1. El teclado: Asegúrate de que el teclado esté conectado correctamente, de que no tenga ninguna tecla atascada o dañada, y de que esté configurado con el idioma y el formato correctos.
2. El documento: Asegúrate de que el documento que quieres editar no esté protegido, bloqueado, dañado o en un formato incompatible. Para ello, puedes intentar abrirlo con otro programa, guardarlo con otro nombre o convertirlo a otro formato.
3. El programa: Asegúrate de que el programa Word esté actualizado, de que no tenga ningún virus o malware, y de que no tenga ningún conflicto con otro programa o con el sistema operativo. Para ello, puedes escanear el programa con un antivirus, desinstalarlo y volverlo a instalar, o reinicia tu computadora para ejecutarlo en modo seguro o como administrador.

¿Cómo desbloquear la opción de escribir en Word?

Si has revisado los aspectos anteriores y sigues sin poder escribir en Word, puede que el problema se deba a que el documento o el programa están en modo de solo lectura o de vista protegida.

Estos modos son funciones de seguridad que impiden que se modifique el contenido del documento o del programa, y que se activan cuando el documento o el programa provienen de una fuente desconocida, potencialmente peligrosa o no autorizada.

Para desbloquear la opción de escribir en Word, puedes seguir estos pasos:

• Si el documento está en modo de solo lectura, puedes hacer clic en el botón "Habilitar edición" que aparece en la parte superior del documento, o en el menú "Archivo", seleccionar la opción "Guardar como" y realizar el guardado el documento con otro nombre o en otra ubicación.
• Si el documento está protegido (modo de vista protegida), haz clic en el botón "Habilitar edición" que aparece en la parte superior del documento, o en el menú "Archivo", seleccionar la opción "Información" y hacer clic en el botón "Proteger documento".

Luego, puedes desmarcar la opción "Proteger siempre de fuentes desconocidas" o "Proteger siempre de archivos adjuntos de correo electrónico".

1. Si el programa está en modo de solo lectura, puedes hacer clic derecho sobre el icono de Word sobre las barras de herramientas, seleccionar la opción "Propiedades" y luego la pestaña "Seguridad". Luego, puedes hacer clic en el botón "Editar" y otorgar los permisos de lectura y escritura al usuario o al grupo que corresponda.
2. Si el programa está en modo de vista protegida, puedes abrir el programa Word, ir al menú "Archivo", seleccionar la opción "Opciones" y luego la pestaña "Centro de confianza". Luego, puedes hacer clic en el botón "Configuración del Centro de confianza" y luego en la opción "Vista protegida".

Luego, puedes desmarcar las casillas que correspondan a los tipos de archivos que quieres habilitar para la edición y volverlos a abrir para ver si funciona correctamente.

¿Para qué sirve la función de Word: "vista protegida?

La función de Word: "vista protegida" es una función de seguridad que impide que se modifique el contenido de los documentos o del programa que provienen de una fuente desconocida, potencialmente peligrosa o no autorizada.

Esta función sirve para proteger al usuario y al equipo de posibles amenazas, como virus, malware, phishing, spam, etc. La función de Word: "vista protegida" se activa automáticamente cuando se abre un documento o un programa que cumple con alguna de las siguientes condiciones:

• El documento o el programa se descarga de Internet o de una intranet.
• El documento o el programa se adjunta a un correo electrónico o se abre desde un correo electrónico.
• El documento o el programa se almacena en una ubicación potencialmente insegura, como una unidad extraíble, una carpeta temporal o una carpeta de red.
• El documento o el programa tiene un formato antiguo, obsoleto o no compatible.

Cuando se activa la función de Word: "vista protegida", el documento o el programa se abre en una ventana de solo lectura, que impide que se modifique, que se guarde, que se imprima o que se ejecute cualquier acción sobre el mismo.

Esperamos que este artículo te haya sido útil para entender por qué Word no te permite escribir, y saber que está causando el problema. Si tienes alguna duda, comentario o sugerencia, puedes dejarla en la sección de abajo. ¡Gracias por leer!

Formaciones que te pueden interesar:

• Curso Práctico de Gestión del Tiempo y Planificación de Tareas
• Curso de Ciberseguridad y Redes Informáticas