Conoce la importancia de la organización de una empresa

Te damos las claves para conocer la organización de una empresa

Para toda actividad que se realice es necesario tener presente la organización. Ya sea que estés estudiando, trabajando, liderando un evento o una empresa, entre otros; es preciso considerar este factor. Las empresas no se crean por sí solas. Necesitan de una estructura que las construya y lleguen al nivel donde tengan planeado llegar. Antes de crearla, hay que saber cuál es la forma de organizar las tareas que se van a llevar a cabo por su actividad comercial y el cumplimiento de los objetivos. Veamos cómo se estructura la organización de una empresa.

La estructura organizativa de una empresa es muy importante, incluso vital, para su correcto funcionamiento eficiente y así alcanzar los objetivos. Esta dimensión de la organización de una empresa abarca la asignación de responsabilidades, la jerarquía de autoridad y la manera en que las distintas funciones y departamentos colaboran para lograr un propósito común. Es fundamental entender cómo la empresa gestiona sus recursos humanos y materiales, maximizando así su potencial y adaptabilidad para tomar decisiones acertadas. ¡Quédate leyendo y conoce más al respecto!

Estructura organizativa de una empresa

La organización de una empresa consiste en poner en orden todos aquellos recursos de la empresa. Junto con este paso, se procederá a realizar una serie de funciones para alcanzar los objetivos de la organización. No se puede realizar ningún paso antes de fijar un plan de organización donde se sientan las bases del funcionamiento de una empresa y el resto de sus elementos asociados. Según el tipo de organización empresarial que se fije, quedará reflejada la idea de negocio y claridad en sus estrategias para llegar a sus metas. 

Tipos de organización empresarial

Partimos de dos modelos básicos:

• Modelo de organización formal: Se desarrollan acciones desde el nacimiento de la empresa y regula sus actividades, los roles, diseñan departamentos y se dan entidad a la organización de una empresa. Es una organización formal debido a su carácter estático, jerárquico y se plasman en documentos de carácter oficial. 
• Modelo de organización informal: es la estructura social para complementar las estructuras corporativas formales. Esta estructura organizativa informal son aquellas interacciones, comportamientos y relaciones personales y profesionales que se dan día a día en la empresa. Son estructuras que están en constante evolución y son muy flexibles. 

Además, encontramos otros tipos de organización empresarial más habituales como:

• Organización funcional: Es la versión moderna de todas. Existen jefes por departamentos, los cuales le rinden cuentas al dueño.
• Organización matricial: La organización se basa por proyectos finalizados, por lo que se requieren equipos multifuncionales.
• Organización en comités: De todo un proyecto se designan subgrupos de comité para hacer el proceso organizacional más sencillo y eficiente.
• Organización en trébol: Funciona para empresas que contratan poco personal. La idea es que los contratados de forma externa se encarguen de organizar su área del proyecto.

Importancia de una organización eficiente

Hay muchos motivos por los que la organización de una empresa tiene que hacerse de una perspectiva ordenada y funcional. Te mostramos algunas de las razones primordiales para tener una buena estructura organizativa y conocer cómo se administra una empresa:

• Posiciones claras: cada integrante de la empresa tiene que estar asignado a un rol con su posición, función y responsabilidad correspondiente.
• Agilización de procesos: al conocer cada uno su función, se agiliza y se aceleran los procesos productivos.
• Métodos de trabajo correctos: al suministrar ordenadamente cada recurso y su método, se desempeñan mejor las actividades.
• Optimización de recursos: los recursos se desarrollan de manera notable.
• Reducción de costes: implantar puestos de trabajo correctos y ágiles permite que se reduzcan los costes y no se pierda dinero.

Procedimiento de organización empresarial

Ampliando un poco más el tema de organización en Administración de empresas y su relación, aquí te explicamos sobre el proceso administrativo que este conlleva.

• Se identifican las funciones y las actividades imprescindibles para lograr los objetivos empresariales.
• Luego se procede a realizar un organigrama con la información recolectada en el paso anterior.
• Se distribuyen las actividades entre los integrantes de la jerarquía de forma que todos sepan qué hacer y cómo hacerlo.
• Se busca personal capacitado para cumplir con esos puestos de trabajo y llevar adelante la organización.
• Construir un manual con los principios básicos de la empresa y los principios generales de su puesto.
• Crear unas normas para que exista buena relación dentro de los integrantes de la organización.

Departamentalización en la organización empresarial

Cada empresa cuenta con una estructura jerarquizada propia, y en cierto sentido único, que le permite desempeñar sus actividades; independientemente de si es una empresa manufacturera, textil, de construcción o incluso un restaurante, la verdad es que si bien se repiten algunos patrones como la estructuración de departamentos o algunos roles, cada organización se permite realizar variaciones. Gracias a esta información, conocemos para qué sirve la administración en una empresa y cómo se estructura su personal. 

Cuando se habla del organigrama de una empresa se refiere a una herramienta que aporta una representación visual y ordenada de cada relación jerárquica dentro de la organización y sus departamentos. Dicho, en otras palabras, es un elemento visual en el cual es posible observar quiénes ejercen liderazgo sobre cada grupo de individuos y a quién debe informar sobre su desempeño cada trabajador. De esta forma es posible conocer rápidamente las cadenas de mando y las agrupaciones que se componen en la empresa.

Beneficios que aporta un organigrama

El organigrama de una empresa no solo se utiliza por estética, sino que tiene ciertas funciones cruciales para la directiva de cualquier corporación, por lo que para que puedas entender un poco mejor de qué se trata o cómo beneficia a la compañía, a continuación algunos de los beneficios que esta herramienta puede aportar:

• Diseño de cargos: por medio del organigrama es posible notar problemas que existan en cada departamento que se encuentren, afectando directamente la productividad o la comunicación dentro de la empresa, debido a que es posible apreciar si existen muchos trabajadores siendo supervisados por un solo individuo o si los roles en la estructura no guardan cierta relación. De esta forma, una vez identificado el problema es posible diseñar un rol funcional y apropiado de trabajo para lo que se requiere.
• Detectar fallos: en el organigrama de una empresa se puede notar si ciertas áreas cuentan con roles que no corresponden con sus funciones o si en el diseño de cargo se han omitido detalles que puedan afectar la eficacia y rediseñarlo en función del caso.
• Mejora en la comunicación: dentro de una empresa es importante que todos se encuentren en sintonía, que manejen la misma información y enfoque. Por medio del organigrama en empresas es posible visualizar cuál es la estrategia comunicativa más apropiada para la empresa que favorezca a su personal y a su vez aporte un beneficio tácito para la organización.

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