Estándares en la gestión de proyectos: la clave del éxito del project management

Estándares en la gestión de proyectos: la clave del éxito del project management

La gestión adecuada de proyectos se ha convertido en algo esencial para alcanzar el éxito empresarial de manera efectiva y eficiente, asegurando la calidad y minimizando los riesgos. Conseguir un mayor control sobre el proyecto y facilitar su gestión es posible gracias a los estándares de gestión de proyectos.

¿En qué consisten los estándares de la gestión de proyectos?

Los estándares en la gestión de proyectos, habitualmente, son generados por asociaciones profesionales y/o empresariales relacionadas con el área o sector de la actividad que se unifica. Estos estándares de gestión de proyectos son guías; una serie de buenas prácticas del sector basadas en una normativa o especificaciones. Estas ayudan a los profesionales a enfocarse y mantenerse alineados con los objetivos del proyecto.

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¡Sigue leyendo para conocer más sobre los estándares en la gestión de proyectos!

Comparación de estándares en la dirección de proyectos: PMI vs. ISO

Entre los estándares de gestión de proyectos más reconocidos se encuentra el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), emitido por PMI (Project Management Institute), es de origen americano, por lo que está reconocido por el Global ANSI Standard, es decir, pertenece a la mayor institución y más prestigiosa en todo el mundo; y, por otro lado, la norma ISO (International Organization for Standardization), también aceptada mundialmente.

Ambos estándares son similares, en la guía PMBOK podemos encontrar el ciclo de vida del proyecto, sus procesos relacionados y herramientas y técnicas para la gestión de proyectos, mientras que en la guía ISO se limita a introducir procesos, entradas y salidas, orientando la gestión de cualquier tipo de proyectos.

Las prácticas y estándares en los que se enfoca el PMI son ampliamente aceptados en la industria de gestión de proyectos, su certificación más reconocida es la de Project Management Professional (PMP), que demuestra un gran nivel en lo que respecta a conocimientos y experiencia de los profesionales en los principios, metodologías y técnicas de Gestión/Dirección de Proyectos.

Diferencias clave

La guía PMBOK es bastante más extensa que la ISO, se trata de un manual de buenas prácticas con un listado de actuaciones y procesos básicos e indispensables para una gestión de calidad; la ISO surge ante la necesidad de armonizar y establecer una normativa nacional aplicable a cualquier organización, en este sentido, ofrece principios y directrices generales para la gestión de proyectos, por lo que se puede adaptar a las necesidades específicas de cada proyecto.

Cabe destacar que la PMI tiene una acertada planificación de la gestión de los riesgos del proyecto y recomienda la gestión de estos, mientras que la ISO no es clara en este aspecto.

Ambas normas tienen la misma estructura organizativa, se encuentran: Etapas de gestión de proyectos, Temas de gestión de proyectos y procesos, pero mientras que la ISO tiene 39 procesos, la PMBOK tiene 47 procesos. Por lo que la ISO resulta más accesible y asimilable desde todos los puestos de una organización.

En definitiva, ambos estándares son muy cercanos, aunque difieran en algunos aspectos como puede ser la forma de denominar a los distintos procesos. PMBOK tiene una estructura casi idéntica, es más, podríamos decir, que la ISO 21500 PM equivale al capítulo 3 del PMBOK, y que de los capítulos 4 al 12 se desarrollan las herramientas y técnicas que habitualmente se aplican a cada proceso. Esto hace que sean utilizados por profesionales de la gestión de proyectos, organizaciones y empresas en todo el mundo.

Aplicaciones de los estándares en la gestión de proyectos

Podemos decir que la guía PMBOK es más recomendable para proyectos de larga duración, donde es importante realizar cada detalle del proceso, la ISO se ajusta mejor a proyectos con recursos limitados, que no son tan complicados y de menor duración, porque es más flexible y adaptable.

Si quieres tener información detallada sobre las normas ISO relacionadas con la gestión de proyectos, no dudes en explotar la página oficial de la organización internacional ISO, ISO - International Organization for Standardization ¡el conocimiento está a tan solo un clic!

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