¿Cuál es el proceso de aprovisionamiento?

Definamos ¿cuál es el proceso de aprovisionamiento? 

Toda empresa debe mantenerse al tanto sobre cuál es el proceso de aprovisionamiento o abastecimiento. Ya que este es un conjunto de elementos que permiten que las mismas cuenten con la organización necesaria. De igual modo el mismo da como resultado llevar a cabo el desarrollo de un producto o servicio que satisfaga las necesidades del cliente final.

Una gran empresa debe contar con características que agrupen los agentes que tienen lugar en ella para cumplir con los procesos adecuados, con el fin de que los consumidores finales puedan disfrutar de un producto de buena calidad. Dentro de estas características encontramos los procesos de aprovisionamiento también conocidas como cadenas de abastecimiento.

Para definir qué es el proceso de aprovisionamiento hablaremos de las actividades destinadas al logro de la venta de un producto en su totalidad, la obtención de materias primas, fabricación de los productos, producción, distribución, transporte y entrega de estos.

El proceso de aprovisionamiento 

Ciertamente hablar de cuál es el proceso de aprovisionamiento implica satisfacer de la mejor manera posible las necesidades de un cliente final. Por esta razón el objetivo de una cadena de suministro es proveer de los artículos y materiales en cantidad, calidad y tiempo necesario al menor costo posible.

Como parte de saber cuál es el proceso de aprovisionamiento podemos encontrar otros objetivos tales como:

• Instaurar buenos canales de comunicación.
• Contar con una coordinación adecuada.
• Evitar pérdidas innecesarias.
• Mejorar los tiempos de distribución.
• Adecuar el manejo de inventarios.
• Respetar los tiempos de entrega.
• Responder con efectividad los cambios en la demanda y la oferta. 

Probablemente el factor de mayor relevancia que influye en cuál es el proceso de aprovisionamiento es mantenerlo dinámico, ya que debe existir un flujo de información continuo de todo el proceso de obtención y fabricación.

Además, en las diferentes etapas es necesario mantener todas las relaciones con los proveedores, mayoristas, y los clientes, controladas para obtener una técnica efectiva.

Por otra parte, podemos acotar cuál es el proceso de aprovisionamiento asociándolo con un sistema integral, puesto se encuentran inmersos personas, organizaciones, actividades, recursos e información implicados para movilizar un producto o servicio de un proveedor al cliente.

Sistema integral de aprovisionamiento

Se trata de una red creada entre una empresa y sus proveedores para producir y distribuir un producto específico. En teoría, una cadena de suministro busca hacer coincidir la demanda con el suministro y hacerlo con un inventario mínimo.

Identifiquemos cuál es el proceso de la gestión de aprovisionamiento, ya que para que este se lleve a cabo con la normalidad y eficacia debe contar con: 

• Proveedores: Aquellas personas u organizaciones que se encargan de distribuir, ofrecer, conceder o arrendar el uso de bienes y servicios.
• Transporte: Encargados del traslado de materias primas, productos terminados e insumos entre empresas y clientes.
• Fabricantes: Corresponde a los que transforman la materia prima en algún artículo.
• Clientes: Parte importante de la cadena de suministros, aquellos cuyas necesidades deben estar cubiertas.
• Comunicación: Es una característica básica para que las operaciones entre cada elemento de la cadena fluyan y se desarrolle correctamente. 
• Tecnología: Permite a los elementos de la cadena de abastecimiento optimizar sus tareas y realizarlas en menor tiempo.  

La gestión de aprovisionamiento

La gestión de aprovisionamiento es un proceso crítico, porque si una cadena de suministro está optimizada genera un ciclo de producción más rápido y menores costos, en cambio de no lograrse el ciclo se cae la cadena.

La gestión de la cadena de suministro incluye la planificación, gestión de actividades relacionadas con el aprovisionamiento, la conversión y adquisición. Igualmente, impulsa la coordinación de procesos y actividades entre mercadeo, ventas, diseño de productos, finanzas y sistemas de información.

En estos tiempos de pandemia la norma no nos permite salir como habitualmente lo hacíamos, ahora más que nunca las empresas deben vigilar cuál es el proceso de aprovisionamiento adecuado y pertinente.

¿Cómo aprender el proceso?

Ya que posiblemente existan limitantes en las áreas de aprovisionamiento, se debe tomar en cuenta siempre todos los aspectos de la cadena para que sea efectiva.

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