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Si queremos referirnos a programas de oficina, dentro de los más importantes y mayormente utilizados se encuentra el programa de hojas de cálculo de Excel. Este es un software que usan, en su mayoría, las empresas y negocios en todo el mundo con el propósito de controlar mucho mejor las tareas, al igual que todas las operaciones que llevan a cabo. Por eso, aquí te traemos un tutorial de cómo usar Excel por primera vez, algo de suma importancia a la hora de buscar empleo. ¡Comencemos!
Por lo general, la mayoría de los profesionales también tienen recelo por las múltiples funciones que nos ofrece el programa con sus hojas de cálculo. Excel cuenta con muchas funciones complejas y fórmulas, que lo hacen parecer que fuera muy complicado.
El uso de los programas de office tiende a enseñarse de forma obligatoria en las etapas de primaria y secundaria, con el propósito de brindar conocimientos básicos sobre su uso. En ocasiones, hay escuelas que siquiera enseñan eso, y es el alumno el que va descubriéndolo por sí mismo a medida que avanza en su etapa educativa.
Sin embargo, lo más recomendado es que las personas conozcan a fondo sobre sus funciones y múltiples usos. Un tutorial de cómo usar Excel es de gran utilidad y allí radica su importancia, pues te enseña, de una manera sencilla, la forma en la que puedes aprovechar al máximo este programa.
Es muy usual que gran cantidad de profesionales se lleven una sorpresa cuando al momento de buscar empleo le soliciten como requisito que manejen en un nivel intermedio o avanzado este programa de cálculo. Por ende, si quieres tener éxito en el mercado laboral, sin duda debes realizar un tutorial de cómo usar Excel, el cual te brinde los conocimientos necesarios para comenzar a utilizar este programa de forma óptima.
Al entrar a Excel por vez primera, te encontrarás con una interfaz que no es para nada amigable y que incluye opciones diversas. Es normal que te sientas desorientado a la hora de navegar por ella, pues no estamos acostumbrados a utilizarla. Por ello lo más recomendable es que busques un tutorial de cómo usar Excel, y así podrás despejar todas tus dudas con respecto al manejo de este programa.
No obstante, Excel es un programa mucho más simple de manejar de lo que parece. Asimismo, está conformado por una hoja de cálculo la cual está dividida en diferentes “bloques” denominados celdas. En cada una de estas celdas, se puede agregar información, ya sea un número, porcentaje, fórmulas, texto y mucho más.
Además, las celdas son parte de una hoja de cálculo y cada hoja puede contener más datos dentro de ella. De este modo, se puede almacenar toda la información de forma ordenada. Al leer o ver un tutorial de cómo usar Excel, te darás cuenta de que no es tan complicado como parece.
Cuando trabajas con hojas de cálculo, se puede referenciar información de celdas de otros lugares, con el objetivo de ejecutar diferentes funciones. Así, cada celda puede guardar una dirección única en la hoja.
Seguidamente, la dirección está compuesta por distintas coordenadas, las cuales contienen su fila y su columna. Las filas están identificadas por números en orden creciente y las columnas por letras en orden alfabético.
Si buscas un tutorial de cómo usar Excel, te darás cuenta de que es indispensable conocer cómo trabajar correctamente en una celda, la cual puede contener información de tres naturalezas.
Es un conjunto de letras y números que sirven para ordenar o identificar un conjunto.
Son los datos que pueden ser interpretados de varias maneras, ya sea un porcentaje, una fecha o un número. Es importante, definir la naturaleza de esta para evitar que el Excel se equivoque.
Es una instrucción que ordena al Excel qué hacer para ocupar ese lugar. Todas las fórmulas comienzan con el signo (=) y así, también culminan el contenido que se encuentra en una celda.
Para ello, puedes hacer uso de fórmulas, las cuales se encuentran almacenadas en una celda. Claro está, para usarlo adecuadamente puedes ver un tutorial de cómo usar Excel y sus diferentes fórmulas.
Excel cuenta con gran variedad de funciones y estas pueden ser cambiadas de forma diferente con el objeto de que cualquier tarea pueda ser automatizada. A continuación, te presentamos una lista con las principales categorías, de forma de que tengas una idea de dichas funciones.
Estas son algunas de las funciones generales que contiene la herramienta de Excel. Cabe destacar que, si quieres convertirte en un experto manejando esta herramienta, lo más recomendado es que realices un Curso homologado de Excel a través de Euroinnova Online International Education.
Si no tienes grandes conocimientos del programa, a continuación, te presentamos un tutorial de cómo usar Excel y los pasos para ingresar los datos en las celdas:
Lo primero que debes hacer es crear un libro nuevo, tras hacerlo, es importante que te asegures que estás en la hoja de cálculo en la que debes trabajar.
Si ya estás en la hoja de cálculo, selecciona la celda en la que vas a comenzar a trabajar. Para seleccionar cada celda debes hacer clic es el rectángulo en la que se unen la columna y la fila. Es importante que sepas que la celda que has seleccionado cuenta con un borde que es más grueso y además en la esquina superior izquierda también aparece su nombre. Adicionalmente, tanto la letra de la columna como el número de la fila que se unen los verás resaltados.
Si vas a escribir, tienes dos alternativas:
Luego de que ingreses los datos en una hoja de cálculo, tendrás la oportunidad de ir cambiando lo que es el color de las letras, también colocar decimales a las cantidades y de igual forma elegir la apariencia en sí de la fecha.
Utiliza una fórmula para calcular y realizar operaciones. Te presentamos aquí las más elementales:
Para cambiar el formato de fechas deberás seguir los siguientes pasos:
Para finalizar, un tutorial de cómo usar Excel por primera vez te pueden brindar un panorama más amplio sobre esta herramienta. Sin embargo, estos suelen ser muy básicos y no profundizan en las distintas funciones; por eso lo más recomendado es realizar cursos, máster o diplomados completos, de forma de que puedas aprender en detalle todo sobre este programa.
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